Job Description
Das Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Bundesland Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Die international beachteten, hochkompetitiven Forschungsaktivitäten des FLI sind auf die biomedizinischen Ursachen des Alterns ausgerichtet. Wissenschaftler/innen aus über 40 Ländern erforschen die molekularen Grundlagen des Alterns und der Entstehung von alternsassoziierten Erkrankungen. Ziel ist es, die Basis für neue Therapieansätze zu schaffen, um die Gesundheit im Alter zu verbessern (leibniz-fli.de).
Wir suchen einen engagierten Projektmanager (m/w/d), welcher mit uns die Digitalisierung in der Verwaltung weiterentwickelt:
Projektmanager (m/w/d) ERP
Job-ID: 24/12
Bewerbung bis 30.11.2024
Für den reibungslosen Ablauf von Wissenschaft und Forschung am FLI bedarf es einer hohen Transparenz in den administrativen, kaufmännischen Prozessen. Dafür steht die Verwaltung des FLI als Dienstleister der Wissenschaft und leistet damit einen wesentlichen Beitrag für die Arbeit der Forschenden am FLI. Der Projektmanager (m/w/d) soll als Schnittstelle zwischen den Fachbereichen der Verwaltung und der IT eine zentrale Rolle einnehmen; daher freuen wir uns über Bewerbungen von kaufmännischem Fachpersonal mit IT-Affinität.
- Projektmanagement für die Umstellung bzw. das Upgrade des ERP-Systems
- Koordinierung und Moderierung der Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der externen Projektleitung
- Leitung des internen Projektteams
- Erkennen von Risiken und kritischen Projektverläufen sowie deren Kommunikation
- Kontinuierliche Abstimmung mit dem kaufmännischen Vorstand und Bericht an diesen
- Optimierung und Digitalisierung von kaufmännischen Prozessen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen der Verwaltung
- Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder eines ähnlichen Studiengangs
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen, evtl. in den Bereichen Finanzen und Einkauf
- Sehr gutes kaufmännisches Prozessverständnis sowie IT-Affinität
- Erfahrung im Projektmanagement bzw. in ähnlichen Projekten
- Sehr gute vermittelnde, kommunikative Fähigkeiten; sehr gute Englischkenntnisse vorteilhaft
- Beherrschung von gängigem Handwerkszeug, wie MS-Office-Programmen und Projektmanagementsoftware
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team sowie ein internationales Arbeitsumfeld und einen sicheren Arbeitsplatz, ausgestattet mit Laptop und modernster Technik – eingebettet in den Beutenberg Campus in Jena (siehe auch: leibniz-fli.de/de/institut/life-at-the-institute)
- Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre mit Perspektive
- Vergütung entsprechend dem TV-L, je nach Qualifikation und Erfahrung, eine zusätzliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, zwei arbeitsfreie Tage am 24. / 31.12., Leistungsprämiensystem und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, mobile Arbeit, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen: Wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten; Nutzung der Haufe-Wissensdatenbanken und der Haufe-Lernplattform mit zahlreichen verschiedenen Online-Kursen