Job Description
WebID ist eines der am schnellsten wachsenden FinTech-Unternehmen in ganz Deutschland, Erfinder der Videoidentifikation, Patentinhaber und Technologiepionier. Bei WebID leben und atmen wir Innovation. Mit unseren neuartigen Technologien rund um KYC und eSigning wollen wir den Alltag der Verbraucher einfacher machen und zeitgleich Unternehmen, die mit uns zusammenarbeiten, beflügeln. Und das zunehmend über Ländergrenzen hinweg. Wir arbeiten mit den größten Finanzdienstleistern, Fintechs, Trading Plattformen und Mobility-Anbietern, wie z. B. CHECK24, DKB, ImmoScout24, Trade Republic und Vodafone zusammen. Und wir wissen: um unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben brauchen wir vor allem ein motiviertes, kreatives und zufriedenes Team. Werde ein Teil davon!
HR-Administration:
- Du betreust standortübergreifend unsere Mitarbeitenden in allen personaladministrativen Prozessen und hast auch immer ein offenes Ohr.
- Du kümmerst dich um die Erstellung von allen personalrelevanten Dokumenten, wie zum Beispiel Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse und stimmst diese, wenn nötig mit unserem Betriebsrat ab.
- Du bist zuständig für die vorbereitende Lohnbuchhaltung und die Kommunikation mit unserem Lohnbüro in Bezug auf Ein- und Austritte sowie Compensation & Benefits.
- Mit deinem Wissen über KPIs behältst du die HR-Prozesse stets im Auge und steuerst sie eigenverantwortlich.
- Du hast die Verantwortung für unseren On- und Offboarding Prozess, indem du z.B. die Verwaltung von Geräten übernimmst und zusätzliche Exit-Gespräche führst.
Talent Acquisition:
- Du verstehst die Anforderungen Deiner internen Stakeholder und begeisterst die Menschen da draußen für unsere Idee und Organisation.
- Dabei steuerst du für deinen Bereich das Recruiting und Bewerbermanagement in unserem ATS Softgarden.
- Ob via Telefon, Video oder live. Du bist bei den Interviews dabei, moderierst und lässt Deine Expertise mit einfließen. Dabei steht eine ausgezeichnete Candidate Experience immer im Vordergrund.
Das bringst Du mit:
- Umfassende HR- Erfahrung: Du konntest bereits mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Personalmanagement und/oder Recruiting sammeln und hast bereits mit einem Personalmanagementsystem, wie zum Beispiel Personio gearbeitet.
- Überzeugendes Stakeholdermanagement: Du verstehst dich als interne*r Dienstleister*in und berätst deine Stakeholder in den verschiedenen Belangen und kannst sie von deinen Lösungsansätzen überzeugen.
- Begeisternde Kommunikationsstärke: Du liebst den Umgang mit Menschen und kannst deine Kommunikationsstärke dabei gekonnt einsetzen.
- Analytische Fähigkeiten: Aber auch Zahlen spielen im Talent Acquisition sowie HR-Wesen eine große Rolle. Um deinen Erfolg zu messen, nutzt Du Zahlen, Conversions und KPIs.
- Sprachkenntnisse: Du kommuniziert fließend in Deutsch sowie Englisch (in Wort und Schrift).
Deine Vorteile bei der WebID:
- Unsere Homeoffice-Regelung (bis zu 3 Tage im Home-Office) ermöglicht Dir eine flexible Einteilung.
- Damit Du an den Office-Tagen nicht nur geldbeutelschonend sondern auch umweltfreundlich fahren kannst, steuern wir 50% zum Deutschlandticket bei.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Nutze unsere Partnerschaft mit Wellhub und profitiere von eHealth Apps, Gymmemberships u.v.m..
- Du bekommst nicht nur einen Laptop und ein iPhone, ob MacBook oder Lenovo entscheidest Du selbst.
- Rückenprobleme? Nicht bei uns! Arbeite an höhenverstellbaren Schreibtischen in modernen Büroräumen.
- Du brauchst Deine tägliche Ration Bewegung? Komm‘ doch mit dem Fahrrad ins Büro. WebID ermöglicht es Dir, ein Jobrad zu leasen und sponsort sogar noch Deinen Leasingvertrag.
- Ob Weihnachtsfeiern, Frühlingsfeste oder einfach mal den Feierabend gemeinsam einläuten – es findet sich immer mal wieder eine Gelegenheit für eine gemeinsame Abendgestaltung.
- Und natürlich fehlt es auch bei uns nicht am Obstkorb, erfrischenden Getränken sowie Kaffee.
Wenn du genau soviel Spaß daran hast, die Welt der digitalen Identität weiterzuentwickeln und somit einen echten Mehrwert zu schaffen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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