Job Description
Die Simon Hegele Gruppe gehört zu den innovativsten Dienstleistern entlang komplexer Supply Chain Prozesse. Die Grundsätze „Logistik weitergedacht“ und „We make healthcare work“ sind seit vielen Jahren der Motor für die Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe und ihrer Dienstleistungen. Kunden aus den Bereichen Healthcare, Pharma, Industrie und Handel bietet Simon Hegele an mehr als 50 Standorten weltweit hochspezialisierte, auf die jeweiligen Kundenprozesse abgestimmte Value Added Services.
Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freuen uns auf täglich wechselnde Herausforderungen. In unseren großartig gemischten Teams kommtjeder auf seine Kosten und so schaffen wir es, den Ball auch im Hintergrund am Rollen zu lassen. Werden auch Sie Teil unseres Teams.
- Buchung der Reiseleistungen für die nationalen und internationalen Dienstreisen unserer Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Terminvorgaben und wirtschaftlichen Gesichtspunkten
- Erstellung der Entsendedokumente. Einholung und Abwicklung von Visa- und Arbeitsbewilligungen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
- Erster Ansprechpartner für Behörden und Konsulate im Zusammenhang mit Auslandsentsendungen/Auslandseinsätzen
- Planung, Vorbereitung und Umsetzung aller Tätigkeiten im Rahmen der korrekten Organisation, Buchung und Abwicklung von Dienstreisen inkl. Nachbearbeitung gemäß Auftrag der internen Kunden
- Sie besitzen idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum Reiseverkehrskaufmann, Touristikfachwirt oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung/Studium
- Berufserfahrung, im Bereich Business Travel oder Travel Management wäre wünschenswert
- Sie verfügen über solide MS Office Kenntnisse
- Sie besitzen gute Englischkenntnisse und sind außerdem teamfähig, zuverlässig, kommunikationsstark und zeigen Einsatzbereitschaft
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Moderne Arbeitsplätze
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Bike-Leasing "JobRad"
- Aufgeschlossene Teams
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Und viele weitere Benefits warten auf Sie!
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