Job Description

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für unsere Hauptabteilung Projekt­administration und ‑controlling, Drittmittel­management in Stuttgart suchen wir eine/n

Betriebswirt/in (w/m/d)
Management von Forschungs­projekten

Sie suchen abwechslungsreiche Projekte, die nicht nur wissenschaftlich, sondern auch kaufmännisch höchst anspruchsvoll sind? Sie möchten eigenverantwortlich und in flachen Hierarchien zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Sie arbeiten gerne in interdisziplinären Projektteams? Dann ergänzen Sie unser Team des Prozesses „Drittmittel managen“ als Betriebswirtin oder Betriebswirt im Drittmittel­management, in einer der bedeutendsten Forschungs­einrichtungen Deutschlands. Unser Team des Prozesses „Drittmittel managen“ unterstützt die Projektleiterinnen und Projektleiter in allen betriebswirtschaftlichen und juristischen Belangen ihrer Forschungsprojekte. Sie betreuen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen alle Drittmittel­projekte ausgewählter DLR‑Forschungs­institute.

Dabei sind Sie vor Ort eng in die Institutsabläufe und Projekte von Beginn bis zum Projektabschluss eingebunden. Sie vertreten administrativ die Projekte gegenüber unseren öffentlichen sowie industriellen Geld- und Auftraggebern – zum Großteil im internationalen Umfeld. Bei Ihrer Aufgabe unterstützt Sie ein
Team aus Spezialisten aus unserem Back Office, mit dem Sie sich regelmäßig austauschen und so zur Weiterentwicklung unserer Verfahren und Abläufe beitragen.

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:

• Vorbereitung und rechtsverbindliche Angebots‑​/​Antragserstellung für Aufträge/​Förderungen z. B. an öffentliche Auftraggeber, die Industrie, die EU, nationale Projektträger, die ESA und/oder in der finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (wie Antragsprüfung, Bearbeitung von Verwendungs­nachweisen)
• Unterstützung unserer Institute in allen finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen hinsichtlich Drittmittel­projekten
• Festlegung der Angebots‑​/​​​Antrags­strategie für unsere Institute sowie inhaltliche (kaufmännische und juristische) Gestaltung aller Drittmittel­vorhaben und deren administrativer Abwicklung
• administrative Kontrolle und Begleitung der Projekte inkl. Bewertung, Rechnungs­stellung, Risiko­management und Berichterstellung gemäß der Ordnung für Vertriebs­unterstützungs­leistungen (OVL)
• Prüfung und Verhandlung von Verträgen in Bezug auf die im DLR gültigen Vertrags­standards
• Funktion als administrative Ansprechperson für sowohl interne als auch externe Prüforgane

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre gleitende Arbeitszeit mobil zu gestalten und gewährleisten damit eine äußerst flexible Arbeitsstruktur. Für unsere krisenfesten Jobs gibt es ein umfassendes Personalentwicklungsprogramm intern sowie mit externen Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ein familienfreundliches Umfeld.

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschul­studium (Bachelor/​Diplom FH) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• nachweisliche einschlägige Fachkenntnisse wie z. B. Steuerlehre, Kosten- und Leistungs­rechnung, Investitions­rechnung
• einschlägige Berufserfahrung in der Angebots‑​/​Antragserstellung für Aufträge/​Förderungen und/oder in der kaufmännischen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte
• Anwender oder Grundkenntnisse in der Prüfung, Gestaltung und/oder Verhandlung von Verträgen oder Vertragsbedingungen
• sehr gute englische Sprachkenntnisse
• sehr gute DV‑Anwender­kenntnisse in den Office-Produkten
• gute SAP‑Anwenderkenntnisse
• zeitliche und räumliche Flexibilität sowie Bereitschaft zu kurzfristigen Dienstreisen und zum standortübergreifenden Einsatz

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiter­entwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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