Job Description
Die ENCW-Gruppe ist eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe, die mit ihren Kunden gemeinsam auf Augenhöhe mehr Lebensqualität in den Bereichen Energie, Wasser und Mobilität schaffen möchte. Dabei bieten wir
maßgeschneiderte Produkte, individuelle Lösungen sowie optimale persönliche Betreuung. Wir entwickeln intelligente Energiekonzepte, machen unsere Region nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Sie möchten die Energie- und Mobilitätswende vorantreiben? Dann werden Sie Teil unseres Teams.
Für die Energie Calw suchen wir eine/n
Assistant Office Manager (m/w/d) Geschäftsführung
Sie arbeiten im Sekretariat, gemeinsam mit der Assistenz und dem Referenten der Geschäftsführung zu.
- Sie unterstützen unsere Chefsekretärin bei der Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben, wie z. B.
- Terminmanagement und Kalenderpflege
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Berichten
- Erledigung der Korrespondenz
- Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
- Reisemanagement für die Geschäftsführung
- Sie verantworten die Vorbereitung und Organisation der Sitzungen unserer Aufsichtsgremien von der Terminplanung bis zur Erstellung und dem Versand der Einladungen und Sitzungsunterlagen
- Sie verantworten die Konzeption, Planung und Umsetzung von Meetings, Firmenfeiern, Konferenzen und Workshops
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie ein höfliches und professionelles Auftreten
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten stets den Überblick
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und haben eine Affinität zu digitalen Lösungen
- 4-Tage-Woche
- Ein e-Fahrzeug auch zur privaten Nutzung
- Frei verfügbares Gesundheitsbudget
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- JobRad und Firmen-Fitness-Angebote
- Bringen Sie „sich selbst“ ein!