Job Description
Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens
Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
HR Teamassistenz (m/w/d)
Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Personal
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von Nebentätigkeiten, die Verwaltung von Abwesenheiten sowie die Überprüfung von Arbeits- und Aufenthaltserlaubnissen.
- Vorbereitung und Begleitung personalrelevanter Verfahren: Sie bereiten Beurteilungsverfahren, Ruhestandsversetzungen sowie Maßnahmen zu Teilzeit, Elternzeit und Beurlaubungen vor und begleiten diese administrativ.
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten: Sie sind zuständig für die sorgfältige Pflege der Personalstammdaten und die Verwaltung der Personalakten.
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe: In Ihrem Verantwortungsbereich stellen Sie die administrative und organisatorische Durchführung der Aufgaben sicher und gewährleisten die Einhaltung interner Richtlinien und Prozessstandards.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Berufserfahrung in der Personaladministration oder dem Personalwesen mit.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und der HR Software SAP HCM.
- Sie sind diskret, verantwortungsbewusst und haben ein Organisationstalent.
- Einstieg in ein herausforderndes, vielseitiges und fachlich anspruchsvolles Aufgabenfeld mit einem netten kollegialen Team eines renommierten Universitätsklinikums
- Persönliche Weiterbildung und Möglichkeit zur fachlichen Spezialisierung durch diverse Fort- und Weiterbildungsangebote
- Mitarbeitervergünstigungen über verschiedene Plattformen bei bekannten Unternehmen und Marken wie bspw. Adidas oder AboutYou
- Vergünstigte oder kostenlose Tickets zu Sport- und Kulturveranstaltungen wie bspw. dem GOP Varieté Theater
- Vergünstigtes Mittagessen in der Mensa oder Cafeteria mit einer großen Auswahl an verschiedenen Gerichten – auch zum Mitnehmen in einem nachhaltigen ReCup-Mehrwegbehälter
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Die Möglichkeit zum Leasing eines Jobrads über Deutsche Dienstrad – selbstverständlich auch für die private Nutzung
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich zwei weitere freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram