Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Stadtwerke Jena Gruppe

  • Jena
  • Post Date: 30. October 2024
Job Description

Stadtwerke Jena Netze GmbH

Wir vernetzen die Region: Mit technisch einwandfreien Energienetzen und Anlagen stehen die Stadtwerke Jena Netze für eine sichere Energieversorgung in Jena und der Region.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) für den Bereich Netzbetrieb Gas und Wasser.


  • Wahrnehmen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung und Sicherstellen reibungsloser Abläufe, inkl. Termin- und Aufgabenplanung
  • Erstellen und Verwalten von interner und externer Korrespondenz, Präsentationen, Dokumentationen sowie Auswertung von Statistiken
  • Erstellen von Angeboten, Bestellungen und Bedarfsanforderungen im ERP-System
  • Durchführen des technischen und kaufmännischen Bereichscontrollings, Zuarbeit zum Jahresabschluss und Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung
  • Anlegen und Budgetieren von Projekten und Aufträgen sowie Erstellen und Prüfen von Budgetauswertungen
  • Mitwirken bei der Optimierung von Unternehmensstrukturen, Abläufen und Geschäftsprozessen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
  • Idealerweise bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Gutes technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit rechtlichen Vorgaben und entsprechenden Regelwerk sowie Sicherheitsvorschriften
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen 365 sowie ERP Programmen
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • Kommunikative Art und freundliches Auftreten

  • Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung und Prämien
  • Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Tankkostenzuschuss, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse, etc.)
  • Sehr gute Atmosphäre in einem sicheren, regionalen Unternehmen
  • Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Arbeitszeit von 38 Stunden / Woche
  • Gelebte Work-Life Balance: 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester, Sonderurlaub, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Teamseminare, After-Work Veranstaltungen und Wandertage
  • Kostenfreie Getränke sowie subventioniertes Mittagessen in eigner Kantine vor Ort
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