Job Description
Bei ponturo machen wir unsere Kunden fit für die Zukunft. Wir führen Digitalisierungsvorhaben und Prozessoptimierungen für namhafte Banken und Versicherungen im In- und Ausland durch. Dafür setzen wir SAP-Lösungen intelligent ein. Denn statt 08/15-Prozessen arbeiten wir immer mit Wegen, die individuellen Ansprüchen gerecht werden. Bei ponturo begegnen wir uns stets auf Augenhöhe, wachsen miteinander und werden entsprechend unserer persönlichen Stärken und Potenziale gefördert.
Als Teamassistent*in bist du gemeinsam mit deinen Kolleg*innen verantwortlich für die internen Prozesse und Abläufe eines international tätigen Beratungsunternehmens. Wir legen dabei viel Wert darauf, deine individuellen Stärken zu fördern. Wenn du eigenständige Arbeit und flache Hierarchien schätzt, findest du bei uns den idealen Nährboden für deine weitere Entwicklung.
Das Besondere an uns ist das gelebte Miteinander. Dieses drückt sich im respektvollen Umgang, den kurzen Entscheidungswegen und der hohen Teamorientierung aus. Wenn du Tätigkeit suchst, die auf der einen Seite Organisationstalent, Ideenreichtum und Zuverlässigkeit fordert, auf der anderen Seite aber auch viel Flexibilität bietet, bist du bei uns genau richtig.
Eventplanung: Du bist verantwortlich für die Organisation aller unserer Firmenevents. Angefangen bei unseren jährlichen Summer Events, den großen Office Partys, unseren Weihnachtsfeiern bis hin zu größeren internen Meetings - du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
Office Management: Du hältst den Büroalltag am Laufen, indem du die Korrespondenz bearbeitest, die Telefonzentrale betreust und die Koordination von Lieferanten und Dienstleistern übernimmst.
Assistenzaufgaben: Du unterstützt unsere Geschäftsführung sowie Teamkolleg*innen bei internen Themen und bei der professionellen Aufbereitung von Präsentationen und wichtigen Kundendokumenten.
Rechnungsverwaltung: Du bist für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen sowie unsere Rechnungsstellung verantwortlich.
Die solide Basis: Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, sowie Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten mit. Du bist fit in allen gängigen Office-Anwendungen.
Eine Persönlichkeitsfrage: Deine Kommunikationsstärke in Deutsch (auf muttersprachlichem Niveau) und Englisch überzeugt und dein Organisationstalent hält dir stets den Rücken frei.
Dein Anspruch: Für Erfolge verantwortlich zu sein, motiviert dich. Mit eigenen Ideen zeigst du gern Initiative. Du bringst dich gerne im Team ein und liebst es auch, eigenständig zu arbeiten.
Faire Konditionen: Du erhältst ein attraktives Gehalt und umfangreiche Lohnnebenleistungen.
Work-Life-Balance: Mit geregelten Arbeitszeiten von 20 Stunden pro Woche ermöglichen wir dir die ideale Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben.
Gute Erreichbarkeit: Unser Büro liegt zentral mit sehr guter Verkehrsanbindung, nur wenige Minuten vom Frankfurter Hauptbahnhof entfernt.
Nachhaltiges Engagement: Wir setzen uns aktiv für Nachhaltigkeit ein und integrieren ökologische und soziale Verantwortung in unsere Unternehmensphilosophie. Dein Beitrag wird Teil unserer Bemühungen sein, eine positive Auswirkung auf die Umwelt und die Gesellschaft zu erzielen.
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