Job Description
BE PART OF THE BOS FAMILY
BE PART OF THE AUTOMOTIVE FUTURE
BOS ist eine internationale Unternehmensgruppe in mehrheitlichem Familienbesitz und gehört zu den Hidden Champions in der Automobilindustrie. Wir entwickeln und produzieren innovative Mechatronik-, Kinematik- und Kunststoffsysteme und sind Technologieführer für Abdeckrollos und Sonnenschutzsysteme. Mit unseren über 6.500 Mitarbeitern gestalten wir die globale automobile Zukunft ebenso aktiv wie dynamisch mit und setzen Maßstäbe in Komfort, Sicherheit, Leichtbau und Energieeffizienz.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, logistischen und kommunikativen Aufgaben: Termin- und Reiseplanung, E-Mail- und Telefonmanagement
- Koordination und Zuarbeit bei internen Prozessen: Rechnungen, Personalanträge, Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten, Analysen, Protokollen, z. B. für Beirats- und Gesellschafter-Meetings
- Teamassistenz für den Vertrieb, inklusive Pflege der Zeit- und Urlaubskonten, Verwaltung von Büromaterial sowie Unterstützung bei Ein- und Austritten
- Durchführung projektbezogener Aufgaben, einschließlich Recherchen und Umsetzung sowie Unterstützung bei vertriebsrelevanten Themen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Vertrieb
- Berufserfahrung in einer Assistenzrolle in einem Industrieunternehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientierte, freundliche und professionelle Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie organisatorisches Geschick
- Proaktives Handeln und situationsgerechtes Urteilsvermögen
- Langfristige Perspektiven in der Automobilindustrie – basierend auf über 100-jähriger Erfahrung
- Attraktive Arbeitsumgebung und moderne Arbeitskonzepte
- Wertschätzender Umgang und ein offenes Miteinander
- BISS – unser BOS internes Schulungs-System
- Strukturiertes Onboarding und individuelle Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sachbezugskarte mit monatlich 50 Euro Netto-Guthaben
- 24/7-Absicherung durch eine arbeitgeberfinanzierte Gruppenunfallversicherung
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
- Dienstrad- sowie Smartphone- und IT-Equipment-Leasing für den Privatgebrauch
- Bezuschusste Kantine mit vor Ort zubereiteten Mahlzeiten
- Gute ÖPNV-Anbindung
Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen.
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