Job Description
Seit dem Jahr 1919 steht der Name Hansen & Rosenthal für höchste Qualität in der Spezialchemie. Mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Milliarde EURO und weltweit mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehören wir zu den führenden Spezialchemieunternehmen in Europa. Unsere Kompetenzen konzentrieren sich auf die Entwicklung und Herstellung chemisch-pharmazeutischer Spezialprodukte auf fossiler, biologischer und synthetisierter Basis.
Die H&R InfoTech GmbH ist als IT-Dienstleistungsgesellschaft und Tochtergesellschaft der H&R GmbH & Co. KGaA für die Bereitstellung und Verfügbarkeit der zentralen IT-Infrastruktur für alle nationalen und internationalen Tochtergesellschaften des Konzerns verantwortlich.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen sowohl menschlich als auch fachlich überzeugenden
Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d)
- Umfassende administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich der Büroorganisation
- Verantwortung für das digitale Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Abwicklung von Kfz-Leasingverträgen und -angelegenheiten
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung per Workflow zur Unterstützung des Finanzteams
- Verantwortung für die Kassenführung und -abrechnung sowie die Kreditkartenabrechnung
- Beschaffung von Hardware und Software
- Mobilfunkverträge abschließen und verwalten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
- Professionelles und sympathisches Auftreten sowie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiger und ergebnisorientierter Arbeitsstil sowie eine hohe IT-Affinität
- Moderner Arbeitsplatz in der HafenCity mit guter Verkehrsanbindung ÖPNV
- Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Zuschuss zum Fitness-Training (EGYM-Wellpass) sowie zum Deutschlandticket
- 30 Urlaubstage, Vermögenswirksame Leistungen und weitere umfangreiche Sozialleistungen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld