Job Description
Wer sind wir?
hw.d ist eine erstklassige, professionell geführte, preisgekrönte Designagentur für Corporate Experiences in Branding, Communication und Reporting im Herzen von München. Seit 1995 begleiten wir Unternehmen von Start-up- bis DAX-Größe. Unser fokussiertes Team besteht aus rund 17 Mitarbeitenden sowie einem weitreichenden Netzwerk in den Bereichen Beratung, Strategie, Design, Kommunikation und Realisierung.
hw.design gmbh – München – ab sofort
Für unser Büro in München suchen wir ab sofort eine/n Accounting- und Office Manager/in in Teilzeit (16 - 20 Stunden).
Du bist die gute Seele der Agentur. Du liebst es, wenn Abläufe reibungslos klappen und kümmerst dich um alle praktischen, organisatorischen und administrativen Aspekte. Insbesondere:
Agenturinterne Aufgaben:
- Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale, Gästeempfang, Meetings, Postbearbeitung
- Planung und Vorbereitung von Meetings und Firmenevents
- Diverse administrative Tätigkeiten (Bestellungen, Vertragsmanagement etc.)
- IT-Administration/Dokumentation (Verwaltung/Zuweisung/Änderung/ Kündigung von Lizenzen)
- Administrative Arbeiten Agentur-Software (Moco)
- On- und Offboarding von Kolleg:innen
Finanzen:
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung und Erfassen der projektbezogenen Buchhaltungsbelege im Agenturprogramm Moco und DATEV Unternehmen Online (DUO) sowie alle damit verbundenen Abstimmarbeiten
- Personal-Buchhaltung / administrative Arbeiten im Bereich Human Resources
- Zahlungsverkehr / Zahlungs- und Liquiditätsmanagement
- Kassenführung und Erfassung von Kassenbelegen
- Erfassung und Abführen der KSK-Leistungen
- Zusammenarbeit mit Steuerberater und Hausbanken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Freundliches, verbindliches Auftreten
- Flexibilität und Motivation in einem jungen, dynamischen Team zu arbeiten und dieses zu unterstützen
- Eigenverantwortlichkeit und schnelles Auffassungsvermögen
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität und ausgeprägtes Organisationstalent
- Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
- Inhaltlich spannende und vielfältige interne Projekte und Aufgaben
- Eigenverantwortung und Raum zur Weiterentwicklung
- Moderne IT-Infrastruktur
- Professionelles Onboarding
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Austausch und regelmäßige Veranstaltungen im lebendigen Creative Hub im Herzen Münchens
- Sehr nette und sympathische Kolleg:innen