Job Description
Die Industrie- und Handelskammer (IHK) zu Leipzig vertritt die Gesamtinteressen von derzeit 68.000 Unternehmen in der Region Leipzig. In allen Unternehmenslagen, von Gründung über Expansion und Krisenbewältigung bis hin zur Nachfolgeregelung, ist die IHK erster Ansprechpartner für die gewerbliche Wirtschaft. Sie setzt sich für einen gesunden und zukunftsfähigen Wirtschaftsraum ein, ist praxisorientierter Unternehmensdienstleister sowie kritischer Partner der Politik und erbringt Leistungen im öffentlichen Auftrag wie bspw. in der beruflichen Bildung.
Wir suchen zum 1. Januar 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Zentraler Einkauf (m/w/d) für unsere Abteilung Servicecenter. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Arbeitsstunden pro Woche).
Zentrale Aufgaben Einkauf
- Zentraler Einkauf, u. a. von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Geschäftsausstattung
- Mitwirkung bei nationalen und europaweiten Vergabeverfahren
- Führen der Bestellvorgangs- und Vertragsakten sowie Erstellung und Fortschreibung der Dokumentation im Zusammenhang mit der Beschaffung
- Pflege und Weiterentwicklung aufgabenbezogener Themenseiten im Intranet
Fuhrparkverwaltung
- Bedarfsgerechte Vorhaltung, Verwaltung und Beschaffung von Fahrzeugen für die IHK zu Leipzig (Fuhrparküberwachung, -pflege) incl. deren Ausrüstungen und Zubehör
Strategische Komponenten
- Entwicklung und Implementierung von Beschaffungsstrategien sowie Identifikation und Umsetzung von Einsparpotentialen
- Etablierung eines zentralen Beschaffungsmanagements
- Permanente Optimierung der Beschaffungsprozesse zur Erzielung maximaler Effizienz
- Mitwirkung beim Lieferantenmanagement
- Erstellung und Pflege von aufgabenbezogenen Richtlinien und Standards (Dokumenteneigner)
Kaufmännische Beratung
- Budgetüberwachung
- Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung
- Durchführung von Kosten- und Szenarioanalysen
- Zentrale Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Erarbeitung von Statistiken
- Controlling von Umsätzen, Abrufen
Allgemeine Aufgaben
- Verwaltung des Inventars und Verbrauchsmaterials der IHK zu Leipzig (Kennzeichnung, Bestandsverwaltung und Durchführung von Inventuren)
- Pflege des CAFM-Systems (Computer-Aided Facility Management)
- Prozesseigner
- Projektarbeit
Zielsetzung der Stelle:
Ziel ist die bestmögliche und zugleich wirtschaftlich effektive Beschaffung und Bereitstellung von Ressourcen nach IHK-relevanten Gesichtspunkten. Darüber hinaus dient die Stelle der Sicherstellung einer rechtskonformen Durchführung von Beschaffungsprozessen unter Einhaltung wirtschaftlicher und vergaberechtlicher Grundsätze.
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt in den Bereichen Einkauf und Logistik
- Kompetenz in der Einkaufs-, Lager- und Vertriebsverwaltung
- Management- und Bewertungskompetenzen für Budgetplanung und Endabrechnung
- Fähigkeiten in Preis- und Vertragsverhandlung
- Analysefähigkeit
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Urteilsvermögen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, sicherer Umgang mit CRM-Systemen und Datenbanken sowie mit CAFM-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Anspruchsvolle Aufgaben sowie Gestaltungsspielraum im jeweiligen Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexibles Arbeitszeitsystem inkl. der Möglichkeit, ab dem vierten Beschäftigungsmonat bis zu sechs Arbeitstage im Monat mobil zu arbeiten
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung*
- Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket*
- Dienstfahrradleasing*
- Kinderbetreuungszuschuss für nicht schulpflichtige Kinder*
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen*
* Vorgenannte Arbeitgeberleistungen können ab dem siebten Beschäftigungsmonat in Anspruch genommen werden.
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