Job Description
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst-Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im Infrastrukturellen Gebäudemanagement (IGM) (w/m/d) (Entgeltgruppe 9c TVöD Bund, Kennung: VOEK4106, Stellen-ID: 1189524) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Sie prüfen notwendige Vertragsanpassungen (z. B. bei Erweiterung des Leistungsumfangs oder einer Verschiebung des Leistungsbeginns) unter Berücksichtigung von vergabe- sowie vertragsrechtlichen Gesichtspunkten und arbeiten die Nachtragsverträge aus Sie prüfen Preisanpassungen aufgrund von Preisgleitklauseln und führen die vertragsrechtliche Prüfung von Tarifanpassungen durch Sie beraten und unterstützen die Fachsparten bei der außergerichtlichen Durchsetzung der vertraglichen Vereinbarungen, insbesondere im Falle von Leistungsstörungen Sie prüfen und erfassen Kontrakte sowie Nachträge in SAP (S4 Procurement) Ihnen obliegt die Überwachung der Laufzeiten und des Abrufvolumens der einzelnen Kontrakte Sie unterstützen die Facheinkäufer*innen im Rahmen der jährlichen Beschaffungsbedarfsplanung bei der laufenden Pflege/Anpassung der Planungsliste, Erstellung von Reports sowie der Bewertung von Planungsänderungen auf mögliche Konsequenzen und Einfluss auf das Vertragsmanagement Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Was erwarten wir? Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft oder über eine vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Sie bringen Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO sowie der BHO) mit oder sind bereit, sich diese zeitnah anzueignen Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Einkaufsbereich der öffentlichen Verwaltung sammeln und kennen die einkaufsspezifischen Organisations- und Ablaufprozesse Sie verfügen über betriebswirtschaftliche und vertragsrechtliche Kenntnisse Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word) Sie bringen bereits SAP-Kenntnisse (S4 Procurement) mit; ansonsten unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen Weiteres: Neben einer selbständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise zählen Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken. Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick, die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln. Sie haben die Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten. Ihre Auffassungsgabe ist gut. Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit. Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert. Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit. Sie zeigen kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick. Sie sind kritikfähig und sozialkompetent. Sie haben ein gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen. Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT) Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 17. November 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1189524 . Jetzt bewerben! Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 50. Kalenderwoche statt. Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der Telefonnummer +49 228 37787-274 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Hampe unter der Telefonnummer +49 30 3181-3291 . Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de . Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz . Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. www.bundesimmobilien.de
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