Administrative Assistenz im Qualitätssicherungsteam (m/w/d)

Glovis Europe GmbH

Job Description

Die Glovis Europe GmbH agiert als europäische Tochtergesellschaft des südkoreanischen Konzerns Hyundai GLOVIS und ist ein wachstumsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Supply Chain Management mit dem Schwerpunkt Automobillogistik. Seit unserer Gründung vor rund 15 Jahren konnten wir uns als eines der führenden Unternehmen in der Top-Logistikklasse, der Fertigfahrzeuglogistik, etablieren und legen seit jeher großen Wert auf kontinuierliches und nachhaltiges Wachstum.


- Erfassung und Verwaltung von KPIs

- Verwaltung der Sicherheits- und Umweltdokumentation

- Überwachung des Management-Dokumentensystems.

- Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung

- Zusammenarbeit mit Mitarbeitern in anderen Büros

- Kommunikation mit externen Lieferanten

- Verwaltung der E-Learning-Plattform

- Sonstige administrative Aufgaben




Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Büro, unabhängig vom Tätigkeitsbereich
Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in BWL
Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel
Professionelle Einstellung, analytisches Denken und Konfliktlösungskompetenz
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, eine weitere europäische Sprache ist von Vorteil
Führerschein und Reisebereitschaft
Flexible, strukturierte Arbeitsweise und Bereitschaft zur Weiterbildung
Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen, hohe Arbeitsmoral
Interkulturelle Sensibilität und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld


Unser Angebot – Ihre Zukunft bei Hyundai Glovis

  • Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Unser Standort ist mit dem Auto, der Bahn oder dem Fahrrad leicht zu erreichen. Außerdem bieten wir einen Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.
  • Fitness Programme: Profitieren Sie von einer kostenfreien Mitgliedschaft
  • Tägliches Frühstück und Mittagessen im Office: Starten Sie Ihren Tag mit frischen Brötchen und genießen Sie ein ausgewogenes Mittagessen, das wir täglich anbieten.
  • Lunch Vouchers: Jeder Mitarbeiter erhält monatlich Lunch Vouchers im Wert von 100+ Euro Netto, als zusätzlichen Beitrag zu Ihrer Verpflegung.
  • Nach der Probezeit: Nutzen Sie unsere Sprachkurse (Deutsch, Englisch, Koreanisch) und entscheiden Sie sich für Vermögenswirksame Leistungen oder Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.

Wenn wir Ihre Neugier und Interesse wecken konnten und Sie Lust haben sich einer neuen Herausforderung zu stellen, möchten wir Sie gerne kennenlernen und Ihnen zeigen, warum Ihnen eine Karriere bei der GLOVIS Europe GmbH viele Türen öffnen kann.Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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