Job Description
Wir sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der Grundlagenforschung.
Gegenwärtig sind unsere rund 270 Mitarbeiter*innen in vier Abteilungen und zwei Max-Planck-Forschungsgruppen aufgeteilt. Darüber hinaus ist das Institut Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg-Mannheim – ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region.
Unser Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche
- Eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats des*der geschäftsführenden Direktor*in (Terminkoordination und ‑überwachung, Kommunikation intern / extern)
- Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe) in Deutsch und Englisch
- Fremdsprachliche Aufgaben (z. B. Erstellen und Editieren von Dokumenten sowie Übersetzungen)
- Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von in- und ausländischen Wissenschaftler*innen und internationalen Gästen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistent*in (m/w/d) oder Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) in einer Forschungseinrichtung wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Flexibilität, interpersonelle Kommunikationsfähigkeit sowie Problemlösefähigkeit
- Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit der Entfristung
- Eine interessante und abwechslungsreiche interdisziplinäre Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein hoch motiviertes Team in einem internationalen Umfeld
- Umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibles Zeitmanagement für einen familienfreundlichen Arbeitsalltag
- Eine tarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund)
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden.
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