Job Description
Wir sind ein führendes, internationales Unternehmen im Bereich der künstlichen Intelligenz und des maschinellen Lernens, das Technologien für menschliche Sprache einschließlich großer Sprachmodelle anbietet, mit Sitz in Aachen. Wir suchen aufgeschlossene und vielseitig interessierte Mitarbeiter. Bei uns wirst du ein breites Spektrum an Aufgaben kennenlernen und dich in unterschiedliche Bereiche einarbeiten und weiterentwickeln. Wer neugierig ist und gerne Neues lernt und stets einen Überblick über Termine und Fristen hat, ist bei uns genau richtig. Wir freuen uns darauf, Dich in unserem Team, in dem viele Kollegen nur Englisch sprechen, willkommen zu heißen.
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Büroorganisation sowie den Postein- und ausgang
- Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Office-Aufgaben, insbesondere im Tagesgeschäft
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, den Führungskräften (Abteilungsleitungen) und dem Personalmanagement zusammen
- Du überwachst und koordinierst Termine zuverlässig
- Du bist die Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und Buchhaltung
- Du planst und buchst Dienstreisen für Kollegen und den Geschäftsführer
- Du möchtest gerne zwischen 15-25 Stunden die Woche arbeiten
- Deine Englischkenntnisse sind gut in Wort und Schrift
- Flexibilität und eigenständiges Denken sind für Dich selbstverständlich
- Outlook ist für dich kein Problem
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Excel
- Deine präzise Arbeitsweise hilft Dir bei der Organisation von Terminen und Fristen
- Du solltest Berufserfahrung vorweisen können in diesem Bereich oder Abitur haben
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Option auf Homeoffice
- Ein Laptop mit der notwendigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Tätigkeit in Festanstellung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Kinderkrankentage
- Ein internationales, akademisches Umfeld mit vielen jungen Kollegen
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