Job Description
Wir sind eine international ausgerichtete Patentanwaltskanzlei mit Standorten in Mannheim, München und Berlin und betreuen überwiegend Mandanten aus der Großindustrie und dem Mittelstand.
Unser Mannheimer Büro befindet sich in attraktiver und mit öffentlichen Verkehrsmitteln bestens erreichbarer zentraler Lage. Für dieses Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kollegen/in unserem Sekretariat in unbefristeter Festanstellung, in Voll- oder in Teilzeit.
- Sie sind unsere Visitenkarte nach außen – am Telefon, per Mail oder persönlich im Büro
- Sie sind Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für Mandanten, sowie Assistenz für unsere Anwältinnen und Anwälte
- Sie organisieren selbstständig Ihren Aufgabenbereich und unterstützen unsere Prozesse:
- Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Kanzleibedarf
- Sie unterstützen das Team bei der Korrespondenz
- Sie übernehmen alle Reisebuchungen
- Sie bilden eine Schlüsselstelle zwischen Anwaltschaft und dem Sekretariat
Wir arbeiten Sie selbstverständlich umfassend in alle Abläufe und Besonderheiten unseres Kanzleialltags ein.
- Für unsere Korrespondenz ist sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift unerlässlich
- Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einem Sekretariat, als Teamassistenz oder Office Management – gerne in einer Kanzlei (das ist aber kein Muss)
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Wir bieten eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- Sie haben eine flexible Gleitzeitregelung
- 30 Urlaubstage
- Moderne Büroatmosphäre einschließlich Snackecke mit freien Getränken
- VWL für Altersvorsorgeverträge, Bausparverträge oder Lebensversicherungen