Job Description
Top Aces ist ein kanadisches Luftfahrtunternehmen und zählt zu den weltweit führenden Anbietern hochentwickelter Dienstleistungen für Flugzieldarstellung, Flugabwehr und Ausbildung von Fliegerleitoffizieren. Wir bieten verbündeten Streitkräften auf der ganzen Welt fortschrittlichstes, luftgestütztes Training.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte und hochqualifizierte Kolleginnen und Kollegen. Wenn Sie Ihre Karriere in der Luftfahrt auf das nächste Level heben möchten, sind Sie bei uns genau richtig.
Bewerben Sie sich jetzt, um ein wichtiger Bestandteil unseres Teams zu werden und die Zukunft der Luftfahrt mitzugestalten. Ihr Traum von einer aufregenden Karriere in der Luftfahrt beginnt hier bei Top Aces.
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz der deutschen Niederlassung
- Kommunikation mit der Hauptniederlassung in Montreal, Kanada
- Bearbeitung der einkommenden Post
- Botengänge und Annahme von Lieferungen
- Büromanagement inklusive vorausschauender Beschaffung von Büromaterial und Shop Supplies
- Erstellung und Verarbeitung von Dokumenten
- Internationale Hotel- und Reisebuchungen
- Zuarbeit zu Aufgaben der Personalabteilung wie Dienstkleidungsbestellung, Bewerberauskunft und Onboarding
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben und spezieller Projekte nach Anforderung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Verwaltung oder des Sekretariats
- Strukturierte und effiziente Arbeitsweise, geprägt von Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Organisationsvermögen und Eigeninitiative
- Sichere Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team
- Attraktives Vergütungspaket inklusive verschiedener Zulagen (Für Überstunden und Reisezeit)
- Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle
- Kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Arbeit in einem internationalen Team mit Kollegen weltweit
- Kaffee-/Wasserflatrate
- Mitarbeiterevents
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