Job Description
Die PETERSGRUPPE ist ein inhabergeführtes Bau- und Dienstleistungsunternehmen mit den Schwerpunkten schlüsselfertiges Bauen, Wärmedämmverbundsystem, Trockenbau, Innenputz- und Malerarbeiten. Sie verfügen bereits über mehrere Jahre praktische Erfahrung als Teamassistent (m/w/d) und möchten Verantwortung übernehmen?
Dann suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt genau Sie als Teamassistent (m/w/d)
- Sie übernehmen die klassischen täglichen Sekretariatsaufgaben
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- Versendung und Nachverfolgung von Angebotsanfragen
- Bearbeitung von Mängelanzeigen und Terminvereinbarungen von Mängelbeseitigungen
- Verwaltung des Fuhrparks
- Verwaltung der Handyverträge
- Terminkoordination, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Empfangstätigkeiten, Gästebewirtung und Telefonkontakt mit unseren Bauherren und Fachfirmen
- Sie managen unser vornehmlich digitales Ablage- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Content-Plänen sowie der Texte für unsere Social-Media-Kanäle
- Pflege der Homepage durch regelmäßige Kontrolle der Inhalte bzw. der Aktualität
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise auf der Grundlage einer kaufmännischen Ausbildung mit guten MS-Office Kenntnissen
- Sie sind kommunikativ, organisationsstark mit strukturierter, vorausschauender, ergebnisorientierter und selbständiger Arbeitsweise.
- Sie sind motiviert und behalten in jeder Situation den Überblick.
- Ein freundliches und souveränes Auftreten rundet Ihr Profil ab.
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer inhabergeführten und sich stetig entwickelnden Unternehmensgruppe mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Freiraum für persönliches und fachliches Wachstum in einem engagierten und kollegialen Team
- Ein leistungsgerechtes Gehalt
- Wir bieten eine 4-Tage-Woche, die individuell auf die Bedürfnisse unseres Unternehmens abgestimmt ist, um eine optimale Work-Life-Balance und Produktivität zu gewährleisten
- Eine freie Auswahl an Getränke und Obst
- Veranstaltungen
- Parkplätze
- Günstige Anbindung
- Unterstützung unserer Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit zwischen Berufs- und Privatleben