Job Description
Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Wohnanlage in Breuberg- IB Südwest gGmbH
- 01.12.2024, unbefristet
- 64747 Breuberg
- Teilzeit, 18 Wochenstunden
Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Menschsein stärken - verstärken Sie uns!
Die Wohnanlage Breuberg ist eine moderne und naturnahe besondere Wohnform für Menschen mit Behinderung, die im April 2021 eröffnet hat, mit dem Ziel die neuen Paradigmen der Eingliederungshilfe in die Tat umzusetzen. Zur Verstärkung unseres Teams in Breuberg suchen wir ab sofort eine*n Verwaltungsangestellte*n. Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen!
- Unterstützung der Bereichsleitung
- Organisation von Verwaltungsabläufen
- Öffentlichkeitsarbeit
- Ansprechpartner*in für Klientinnen*Klienten und Mitarbeiter*innen vor Ort
- Ansprechpartner*in für Kostenträger und Behörden
- Klientenverwaltung,
- Personalverwaltung und –betreuung
- Eingaben im Dienstplanprogramm
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Kassenführung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen oder einem ähnlichen Bereich
- Berufserfahrungen im Controlling ist wünschenswert
- Kenntnisse in Steuerung und Planung
- Eine hohe Kennzahlenaffinität ist eine Grundvoraussetzung
- Erforderlich sind sehr gute MS Excel Kenntnisse
- Hohes Engagement, eine eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zählen zu Ihren Stärken
- Verhandlungsgeschick, vernetztes Denken, Organisationstalent
- Empathischer Umgang mit den Klientinnen*Klienten und Mitarbeiter*innen
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
- Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Attraktive Vergütung
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
Work-Life Balance
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
- Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
- Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Parkplätze in der Umgebung
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Begleitete Einarbeitung
- Supervision
- Förder- und Entwicklungsinstrumente
- Mentoring-/Patenprogramme und Coaching für Nachwuchsführungskräfte
- Begleitete Einarbeitung
Unternehmenskultur
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- aktives Diversity Management
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Regelmäßige Team-Events
- Willkommenstag
- Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen
- Toller Zusammenhalt im Team