Job Description
Die Duale Hochschule Gera-Eisenach ist eine Hochschule des Freistaates Thüringen, ausgerichtet auf das Angebot von dualen Studiengängen. Zusammen mit Praxispartnern bilden wir am Campus Gera und Eisenach rund 1.500 Studierende aus. Unsere Hochschule legt Wert auf eine offene, familiäre Atmosphäre und fördert junge Talente durch eine praxisnahe Hochschulbildung. Dafür setzen wir uns als Team der DHGE tagtäglich ein, egal ob in der Vorlesung oder hinter den Kulissen. Uns alle vereint die Leidenschaft für Lehre. Werden Sie Teil der DHGE und arbeiten Sie gemeinsam mit uns an der Hochschulbildung von morgen!
Mitarbeiter Sekretariat Präsidialamt (w/m/d)
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellenumfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Campus: Eisenach
Vergütung: E 5 TV-L
Bewerbungsfrist: 20.11.2024
- Büromanagement mit administrativen Aufgaben für den Vizepräsidenten
- allgemeine Bürokommunikation, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Terminorganisation und -koordination
- Unterstützung der Gremientätigkeit
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung des zentralen Postein- und -ausgangs und Betreuung der zentralen Telefoneinwahl für den Campus Eisenach
- Empfang und Serviceleistungen für Besucher
- Abwicklung von Dienstreiseangelegenheiten
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf, z. B. Bürokauffrau
- sehr gute, anwendungsbereite Kenntnisse und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- professioneller Umgang mit zeitgemäßer Bürokommunikation (Microsoft Teams, MS Office, PowerPoint, Internet/Intranet)
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Engagement, Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
- eine interessante Aufgabe in einer jungen und dynamischen Bildungseinrichtung
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sozialleistungen entsprechend den einschlägigen Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung