HR-Mitarbeiter – Schwerpunkt Controlling & Payroll (m/w/d)

Teamster Personalberatung GmbH

Job Description

Unser Kunde, ein international tätiges und börsennotiertes Unternehmen südlich von Stuttgart, ist ein führender Anbieter von Technologien und Dienstleistungen in der Werkzeugmaschinenindustrie. Mit über 4.500 Mitarbeitern weltweit und einem Umsatz von 1,6 Milliarden Euro (Stand: März 2023) bietet das Unternehmen erstklassige Produktionslösungen für verschiedenste Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Automobilindustrie, Bau- und Landmaschinen sowie Mikrotechnologie. Aktuell sucht das Unternehmen nach qualifizierten Fachkräften, die zum weiteren Erfolg beitragen möchten.


  • Erstellung von monatlichen HR-Reports (z. B. Headcount) sowie Unterstützung bei der europaweiten Personalkostenplanung
  • Aufbau eines standardisierten Personalcontrollings sowie termingerechte Bereitstellung regelmäßiger Berichte
  • Unterstützung der Kollegen bei Aktivitäten im Zusammenhang mit der Payroll, zum Beispiel Abwesenheitsmanagement, Stammdatenpflege und Personalverwaltung
  • Kompetenter Ansprechpartner für Krankenkassen, Behörden sowie Führungskräfte und Mitarbeiter bei abrechnungsrelevanten Fragen
  • Unterstützung und Weiterentwicklung der digitalen HR-Transformation
  • Operatives Personalmanagement für die Holding sowie alle Tochtergesellschaften und Standorte in Europa (z. B. Bearbeitung von Ein- und Austritten, Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, Bescheinigungen und Vertragsmanagement)
  • Begleitung von und Mitwirkung bei HR-Themen innerhalb Europas, beispielweise Expatriate-Management und Datenschutz

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung im HR oder Zusatzqualifikation
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere Excel, Anwenderkenntnisse in SAP von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationsvermögen und Zahlenaffinität
  • Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Als erfolgreicher Global Player bewegt sich unser Kunde in einem Markt, in dem traditionelle Qualität, Präzision und Kundennähe von enormer Bedeutung sind. Mitarbeiter, die diese Werte gemeinsam mit unserem Kunden leben, sind der Erfolgsgarant. Unser Kunde bietet Ihnen einen modernen, interkulturell vielfältigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz mit interessanten Freiräumen und Entwicklungsmöglichkeiten.

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