Job Description
Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet
eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) im Studienbüro Internationale Master-Studiengänge am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften
Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Kennzahl 121_2024
Kommen Sie ins Team der Studienverwaltung am Fachbereich 1 (Wirtschaftswissenschaften) und unterstützen Sie zusammen mit mehr als 30 Kollegen und Kolleginnen in der Verwaltung die Beratung und Betreuung von Lehrenden wie auch Studierenden in 12 Bachelor- und 13 Master-Programmen.
In den Studienbüros finden Studierende und Lehrende definierte Ansprechpartner pro Studiengang, die kompetent und service-orientiert mit Rat und Tat eine gute Studien- und Prüfungsorganisation sicherstellen. Die Master-Studiengänge am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften finden überwiegend in englischer Sprache statt, so dass rund 800 internationale Studierende von mehreren Kolleg*innen betreut werden.
- Sie sind eine von sechs administrativen Koordinator*innen für eine Auswahl internationaler Master-Studiengänge, ergänzend zur akademischen Leitung.
- Im Zuge dessen sind Sie erste/r Ansprechpartner*in für Studierende und Lehrende der vom Ihnen zur betreuenden Studiengänge und beraten in deutscher sowie englischer Sprache zu vielen Fragestellungen entlang des Student-Life-Cycle: von der Bewerbungsphase für den Studienstart zum Wintersemester über die Begrüßung der neuen Studierenden bis hin zur Organisation von Prüfungen und schließlich Erstellung sowie Verleihung der Master-Zeugnisse.
- Sie arbeiten dabei mit Rechtsgrundlagen wie der Studien- und Prüfungsordnung, pflegen alle wesentlichen Informationen im Campus-Management-System und werten relevante Daten regelmäßig aus.
- Sie planen, organisieren und administrieren wichtige Meilensteine innerhalb des Studiums für Studierende und Lehrende und behalten den Studienerfolg im Auge.
- Möglich ist eine abgeschlossene kaufmännische bzw. Verwaltungs-Ausbildung mit berufsbezogenen Zusatzqualifikationen aber auch ein abgeschlossenes Bachelor-Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Bezug.
- Unverzichtbar ist umfangreiche Berufserfahrung entweder in der Verwaltung einer Hochschule oder einer vergleichbaren international agierenden Institution bzw. Unternehmen.
- Für die Zusammenarbeit mit internationalen Studierenden und Lehrenden ist eine nachweisbare, sehr gute Kommunikationsfähigkeit in englischer (mind. B2-Niveau) sowie deutscher Sprache (mind. C2-Niveau) schriftlich und mündlich unerlässlich.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Rechtsgrundlagen (wie z. B. Ordnungen) und deren Anwendung in unterschiedlichen Kontexten.
- Sie haben sehr gute IT-Anwenderkenntnisse im Bereich MS Office und vielleicht sogar im Umgang mit Datenbanken.
- Internationale Erfahrungen im Rahmen Ihrer Ausbildung und / oder Ihrer Berufserfahrung sind Teil Ihres Lebenslaufes.
- Sie haben großes Interesse an der serviceorientierten Verwaltung von Studium und Lehre.
- Entscheidungen zu treffen und zu vertreten, bereitet Ihnen Freude.
- Die Analyse von Zusammenhängen fällt Ihnen leicht und die Optimierung von Arbeitsprozessen klingt für Sie spannend.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Sicher in die Zukunft: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z. B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB
- Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
- Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z. B. Erasmus
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)