Job Description
„Wir stehen füreinander ein und werden gemeinsam immer besser - weil wir flexibel sind und bleiben."
Uwe A., Leiter Sozialberatung
Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit sechs Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten und beschäftigt rund 1.400 Mitarbeitende. Die Klinik ist besonders interessant durch ihre attraktive Lage nahe Stuttgart und verbindet die vielseitigen kulturellen Möglichkeiten der umliegenden Städte mit dem hohen Erholungs- und Freizeitwert des nördlichen Schwarzwaldes.
Für unsere Abteilung der Sozialberatung am Standort Calw suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeitenden im Sekretariat der Sozialberatung (w/m/d)
Arbeitsanteil 50%
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Verwaltung der Büromaterialien
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, Protokollführung
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Sie sind die Schnittstelle der internen und externen Kommunikation
- Terminvereinbarungen sowie Telefonbetreuung zählen zu Ihren Aufgaben
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word)
- hohe Serviceorientierung
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab
- Sicherheit eines Tarifvertrages und faire Vergütung nach TV-L, welche ergänzt wird durch die besonderen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- interessante, abwechslungsreiche Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeiten, Ihre Ideen einzubringen
- eine intensive und persönliche Einarbeitung und Betreuung
- eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team
- Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
- Kindertagesstätte ab dem 01.09.2024
- Kinderferienbetreuung
- eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Hansefit, Massagen, uvm.
- Vergünstigungen bei namhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie adidas, Jochen Schweizer oder Sky
- Die Möglichkeit eines Fahrradleasings in Zusammenarbeit mit unserer Partnerfirma Lease a Bike
- kostenlose Parkplätze
- die Möglichkeit sich in unserer Werkfeuerwehr zu engagieren