Job Description
Wir sind die Unternehmensgruppe Werksviertel-Mitte. Als traditionsreiches Familienunternehmen entwickeln wir ein zukunftsfähiges Stadtquartier am Münchner Ostbahnhof. Zur Verstärkung unseres Teams in der Joh´s Eckart GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Unterstützung im Bereich Nachhaltigkeit. Die Joh´s Eckart GmbH entwickelt zukunftsorientierte Konzepte im Bereich des nachhaltigen Quartiersmanagement unter Berücksichtigung sozialer, ökologischer und wirtschaftlicher Kriterien und sorgt für deren Umsetzung. Diese Expertise stellt sie Unternehmen, Gemeinden und städtebaulichen Vorhaben beratend zur Verfügung. Darüber hinaus führt sie mehrere landwirtschaftliche Betriebe mit dem Ziel der Herstellung pflanzlicher und tierischer Erzeugnisse und verantwortet die Pflege von Grünanlagen sowie die Verwertung abbaubarer Rohstoffe im Münchener Werksviertel-Mitte.
Teamassistenz (m/w/d)
- Terminkoordination und Postbearbeitung
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung
- Strukturierte Rechnungsstellung
- Fakturierung: Eingangsrechnungen Prüfung, Freigabe bis zur Bezahlung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Vertriebsunterstützung
- Pflege des Zeiterfassungssystems sowie Vorbereitung von On- und Offboarding Maßnahmen
- Zuarbeit und Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten, Sonderaufgaben, Spezialanfragen
- Planung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Expertise
- Erfahrung in den Bereichen Auftragsbearbeitung, Fakturierung, Mahnwesen, vorbereitende Buchhaltung
- Assistenz mit Herz und Leidenschaft
- Sicheres Auftreten auf Managementebene
- IT- Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Strukturiertes Arbeiten
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Diskretion
- ein dynamisches und motiviertes Team im spannenden Werksviertel-Mitte
- ein familiäres Umfeld
- ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
- eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Ostbahnhof)
- eine faire Vergütung und eine soziale "Werksrente": Wir sorgen gemeinsam für Deine Zukunft
- eine Vielzahl von Angeboten wie eine kulinarische Weltreise, sowie die Teilnahme an zahlreichen Partnerprogrammen, wie unsere Siedlerkarte mit Loyalitätsprogramm