Sachbearbeiter*in IT-Koordination und Kommunikation

Job Description

Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.

Die Stadt Mönchengladbach sucht für die eigenbetriebsähnliche Einrichtung „Gebäudemanagement Mönchengladbach (gmmg)“ zum frühestmöglichen Termin eine*n

Sachbearbeiter*in IT-Koordination und Kommunikation

Das gmmg plant, baut und bewirtschaftet sämtliche der kommunalen Aufgabenerfüllung dienende städtische Liegenschaften.

• IT-Koordination

  • Klärung von EDV-Grundsatzfragen im Hard- und Softwarebereich

  • Fachliche Beratung und Unterstützung der Kolleg*innen

  • Unterstützung der IT-Koordination bei der Soft- und Hardwareausstattung

  • Unterstützung bei EDV-technischen Problemen vor Ort (First Level Support)

  • Einrichtung, Administration und Pflege der IT-Verfahren

  • Schulung von Mitarbeitenden

  • Integrierung von digitalen Technologien und Lösungen

• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

  • Vorbereitung von Pressemitteilungen

  • Gestaltung des Internetauftritts des gmmg

  • Auswertung von Internet- und Medienbeiträgen zur Erstellung eines gmmg-internen Pressespiegels

  • Aufbau, Entwicklung und Pflege eines Konzepts für die interne Kommunikation sowie eines Formularmanagements

  • Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bzgl. der Einhaltung von Kommunikationsregeln

Sie verfügen über

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder

• den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II bzw.

• einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 mit informationstechnischer Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet*

*Im Verfahren werden auch Bewerbende berücksichtigt, die einen der oben genannten Studiengänge innerhalb von vier Monaten nach Bewerbungsfristende abschließen. Die Einstellung erfolgt dann frühestens nach erfolgreichem Abschluss.

• technisches Knowhow

• eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation

• die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden

• ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft

• Soziale Kompetenz

• Veränderungskompetenz

• Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz

• Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel, PowerPoint und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:

• Erfahrung auf dem Gebiet kommunaler IT

• Erfahrungen auf dem Gebiet der Öffentlichkeitsarbeit

• berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst

• eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 10 (die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen).
  Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW ausgewiesene Stelle.

• eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

• ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem

• einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Rathaus Rheydt

• die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

• Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten

• eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung

• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

• Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten

• Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket

View More