Job Description
Die Deutsche Stiftung Denkmalschutz ist die größte private Initiative für Denkmalpflege in Deutschland. Sie setzt sich seit 1985 kreativ, fachlich fundiert und unabhängig für den Erhalt bedrohter Baudenkmale ein. Ihr ganzheitlicher Ansatz ist einzigartig und reicht von der Notfall-Rettung gefährdeter Denkmale, pädagogischen Schul- und Jugendprogrammen bis hin zur bundesweiten Aktion „Tag des offenen Denkmals®“.
Rund 600 Projekte fördert die Stiftung jährlich, vor allem dank der aktiven Mithilfe und Spenden von über 200.000 Förderern.
Unser Team besteht aus etwa 180 hochengagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwei Hauptstandorten in Deutschland (Bonn und Berlin), mit den unterschiedlichsten Profilen und Expertisen.
Für unser Team in Bonn suchen zum nächstmöglichen Termin unbefristet und in Vollzeit den
Teamleiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d) für stiftungseigene Liegenschaften
von der Einzimmerwohnung bis zum Schloss
- Verantwortung für die operative und strategische Verwaltung und Bewirtschaftung des Objektportfolios der Stiftung
- Bearbeitung sämtlicher vertraglicher und rechtlicher Angelegenheiten bei der Vermietung
- Sicherstellung von ordnungsgemäßen Nebenkostenabrechnungen
- Steuerung der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften, Einführung einer Budgetbewirtschaftung
- permanentes Monitoring der Prozesse und Umsetzung von kurz- und langfristigen Verbesserungsmöglichkeiten
- Verantwortlichkeit für die Dokumentation aller Liegenschaften, Koordination der Umsetzung von prozessrelevanten Digitalisierungsprojekten
- fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Teams
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), gerne in Verbindung mit einschlägigen Weiterbildungen z.B. zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d) oder einen vergleichbaren Hintergrund
- mehrjährige Erfahrungen im Bereich der kfm. Immobilienverwaltung; u.a. Vertragswesen, Mieterbetreuung, Mietenbuchhaltung und Mahnwesen, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Bewirtschaftung (Dienstleister/Versorger), sowie im Versicherungswesen
- offene, verbindliche und in viele Richtungen mitdenkende und schnittstellenbildende Kommunikation
- Organisationsstärke, strategisches und prozessorientiertes Denken
- selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- ausgeprägte Teamplayer-Mentalität
- IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung im Umgang mit DATEV, ELO sowie in der Nutzung und/ oder Einführung von Liegenschaftsverwaltungsprogrammen von Vorteil
- eine erfüllende und sinnstiftende Tätigkeit in unserer privaten, gemeinnützigen Organisation zur Bewahrung des kulturellen Erbes
- ein interessantes, vielseitiges Arbeitsgebiet
- ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortung
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenhalt im Team
- mobile Arbeit/flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit mit Zeitkonto /
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bezuschussung des Deutschlandtickets, Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen, Vergünstigung bei Autoversicherungen, eine betriebliche Altersvorsorge und viele weitere freiwillige Leistungen des AG wie z.B. eine Bezuschussung einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Jobradanbieter
- sehr gut erreichbarer, zentraler Standort in Bonn (Museumsmeile)