Job Description
Wir sind die W&W Asset Management GmbH mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir steuern und bündeln den Investment- und Wertpapierbereich unseres gesamten Konzerns. Wir sind verantwortlich für das Management der konzerneigenen Kapitalanlagen und betreuen die Asset-Klassen Aktien, Renten, Alternative Investments, Immobilien und Währungen. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung der W&W Asset Management GmbH in Teilzeit (50%-70%)
Kennziffer: 32956 | Standort: Kornwestheim
- Professionelle Abwicklung der Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen und der Steuerung der Wiedervorlagen
- Verlässliche Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung
- Selbständige Organisation von Kunden- und Geschäftsbesuchen sowie von Präsenz- und online-Besprechungen inklusiv der Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen
- Souveräner Umgang mit der Bearbeitung der täglichen Informationsfülle
- Eigenständiges Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Präsentationsunterlagen
- Koordination von Themen beispielsweise zu Informationssicherheit oder Datenschutz sowie Modellierung von Prozessen
- Bearbeitung ressortübergreifender Themen und Vertretung des Sekretariats der anderen Ressorts
- Begleitung und Unterstützung bei Projekten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation wünschenswert
- Profunde Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe soziale Kompetenz
- Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Organisationstalent, zielorientierte, eigenständige und präzise Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)
- Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksform
- Sicheres und gewandtes Auftreten
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Flexibilität
- Mobiles Arbeiten
- Individuelle Teilzeitmodelle
Familie
- Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung
- Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
Entwicklung
- Laufbahnmodelle
- Persönliche & fachliche Weiterbildung
Extras
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigungen auf W&W-Produkte
Gesundheit
- Vielseitige Sportangebote
- Gesundes Essen im Betriebsrestaurant
Mobilität
- Jobrad
- Ladestationen für E-Bikes und E-Autos