Job Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Vertrags­managerin / Vertrags­manager im Infrastrukturellen Gebäude­management (IGM) (w/m/d)

(Entgeltgruppe 9c TVöD Bund, Kennung: VOEK4106, Stellen‑ID: 1189524)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Sie prüfen notwendige Vertragsanpassungen (z. B. bei Erweiterung des Leistungsumfangs oder einer Verschiebung des Leistungsbeginns) unter Berücksichtigung von vergabe- sowie vertragsrechtlichen Gesichtspunkten und arbeiten die Nachtrags­verträge aus
• Sie prüfen Preisanpassungen aufgrund von Preisgleit­klauseln und führen die vertragsrechtliche Prüfung von Tarifanpassungen durch
• Sie beraten und unterstützen die Fachsparten bei der außergerichtlichen Durchsetzung der vertraglichen Vereinbarungen, insbesondere im Falle von Leistungsstörungen
• Sie prüfen und erfassen Kontrakte sowie Nachträge in SAP (S4 Procurement)
• Ihnen obliegt die Überwachung der Laufzeiten und des Abruf­volumens der einzelnen Kontrakte
• Sie unterstützen die Facheinkäufer*innen im Rahmen der jährlichen Beschaffungs­bedarfs­planung bei der laufenden Pflege/​Anpassung der Planungsliste, Erstellung von Reports sowie der Bewertung von Planungs­änderungen auf mögliche Konsequenzen und Einfluss auf das Vertragsmanagement

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.

Qualifikation:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/​Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft oder über eine vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Sie bringen Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO sowie der BHO) mit oder sind bereit, sich diese zeitnah anzueignen
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Einkaufsbereich der öffentlichen Verwaltung sammeln und kennen die einkaufsspezifischen Organisations- und Ablaufprozesse
• Sie verfügen über betriebswirtschaftliche und vertragsrechtliche Kenntnisse
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word)
• Sie bringen bereits SAP‑Kenntnisse (S4 Procurement) mit; ansonsten unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Neben einer selbständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise zählen Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken.
• Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick, die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Sie haben die Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Ihre Auffassungsgabe ist gut.
• Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit.
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
• Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikations­fähigkeit.
• Sie zeigen kunden-/​adressaten­orientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungs­geschick.
• Sie sind kritikfähig und sozialkompetent.
• Sie haben ein gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes

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