Job Description
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Facility Management im Fachgebiet „Serielles Bauen“ am Arbeitsort Berlin eine/einen:
Referentin / Referenten
als Projektkoordinatorin / Projektkoordinator
für serielle Bauaufgaben (w/m/d)
(Entgeltgruppe 13 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 13h BBesG, Kennung: ZEFM5407, Stellen‑ID: 1197007) Die Einstellung erfolgt unbefristet.
- Als Eigentümerin und Vermieterin der Bundeswehrliegenschaften ist die BImA damit beauftragt, die Bundeswehr bei ihren Bauaufgaben zu unterstützen. Als Referentin/Referent im Fachgebiet Serielles Bauen steuern Sie vornehmlich BImA-Projekte zur Planung und Errichtung von Unterkunftsgebäuden auf den vom Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) genutzten Liegenschaften.
- Sie erarbeiten alle für eine Beauftragung des Seriellen Bauens notwendigen Voraussetzungen und Parameter und übernehmen die inhaltliche und terminliche Vorbereitung sowie Planung von Rahmenausschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Stabsbereich Einkauf.
- In der Rolle der Auftraggeberin steuern Sie den gesamten Prozess der Beauftragung im Seriellen Bauen inklusive Beauftragung und Erfolgskontrolle von Leistungen aller Leistungsphasen gem. HOAI.
- Um Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten, identifizieren Sie gleichartige Nutzerbedarfe und leiten daraus Standardplanungen ab. Außerdem entwickeln Sie standardisierte Anforderungskataloge für die BImA und begleiten Ausschreibungsverfahren sowie Angebotsprüfungen.
- Als zentrale Ansprechperson beraten und unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen der Hauptstellen in allen Fachfragen zum Thema Serielles Bauen.
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.
Qualifikation:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Uni-Diplom/Master) mit baufachlichem Hintergrund (z. B. Architektur, Bauingenieurwesen, Baumanagement) oder mit betriebswirtschaftlichem und/oder immobilienwirtschaftlichem Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fachkompetenzen:
- Sie bringen Fachkenntnisse und Erfahrung auf dem Gebiet des seriellen Bauens mit.
- Sie haben Kenntnisse und Erfahrung bei der Planung und Durchführung von Baumaßnahmen.
- Idealerweise weisen Sie Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Bauens und in der Zusammenarbeit mit den verschiedenen Landesbauverwaltungen auf.
- Erfahrung in der Anwendung der das öffentliche Bauen betreffenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften (insbesondere RBBau, BFR GBestand VOB, UVgO, VgV, RPW und HOAI) bringen Sie mit.
- Sie haben Kenntnisse im Projektmanagement, insbesondere bezogen auf Baumaßnahmen.
- Sie verfügen über Kenntnisse im Vergaberecht.
- Sichere IT‑Anwendungskenntnisse (Microsoft Office) zeichnen Sie aus.
- Sie besitzen Anwendungskenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
Weiteres:
- Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
- Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
- Sie bringen die Fähigkeit mit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
- Sie haben eine gute und zügige Auffassungsgabe.
- Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
- Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
- Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist sehr gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Neben kunden‑/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
- Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.
- Ein sicheres Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten schnell und zielorientiert zu entscheiden und Verantwortung zu übernehmen gehört zu Ihren Stärken.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes