Job Description
Die PSAPOH (Psychosoziale Arbeitsgemeinschaft in der Gesellschaft für Pädiatrische Onkologie und Hämatologie) wurde 1989 gegründet. Psychosoziale Mitarbeiter*Innen an mehr als 70 Zentren in Deutschland, Österreich und angrenzenden deutschsprachigen Ländern geben täglich alles, um an Krebs erkrankte Kinder und Jugendliche sowie ihre Familien, auf unterschiedlichste Weise zu unterstützen. Eine Krebserkrankung, insbesondere bei Kindern und Jugendlichen bringt für die Betroffenen, die Familien, das soziale Umfeld, aber auch die Mitarbeiter*Innen der medizinischer Abteilungen - vielfältige Belastungen mit sich. Die PSAPOH versteht sich als Netzwerk und unterstützt dabei diese Mitarbeiter*Innen, mit Möglichkeiten zum Austausch und zur Qualifizierung, dem Erstellen von Leitlinien und der Förderung von Forschung sowie Weiterentwicklung. Die psychosoziale Versorgung in enger Zusammenarbeit mit dem medizinischen Personal gilt heute als ein notwendiger und anerkannter Teil der Behandlung onkologisch und hämatologisch erkrankter Kinder.
Assistenz / Verwaltung / Sekretariat (m/w/d)
Standort Dortmund, Teilzeit (50%)
- Assistenztätigkeiten: Du hältst dem Vorstand und der Geschäftsstellenleitung den Rücken frei, verfasst und korrigierst Texte, organisierst und koordinierst Anfragen, kümmerst dich um Reisekosten und sonstige Abrechnungen.
- Du bist Ansprechpartner*in für Mitglieder und Externe: Du nimmst Telefonate entgegen, beantwortest Emails, verschickst Rundschreiben und Einladungen, verwaltest die Zahlungen und Rechnungen und hast stets ein offenes Ohr.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeit: Ordner und EXCEL-Tabellen werden von dir gepflegt und geführt, Kontoaktivitäten und Abrechnungen hast du stets im Blick und sorgst dafür, dass jede Zahlung verbucht und jede Teilnahme einer Tagung mit einer Urkunde belohnt wird.
- Unsere Besonderheit: Wir müssen niemanden etwas verkaufen oder Mitarbeiter verwalten! Es herrscht wertschätzender und herzlicher Umgang mit hochengagierten Menschen.
- Du bist ein Struktur– und Organisationstalent mit einer kommunikativen Persönlichkeit.
- Du zeichnest dich durch eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und behältst jederzeit den Überblick.
- Du bringst sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift mit.
- Du hast gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office.
- Du besitzt Kenntnisse im Rechnungswesen.
- Du hast zusätzliche Fähigkeiten wie z.B. Grafikdesign, SEO oder bist Homepage/Sozialmedia erfahren? Erzähle uns in deiner Bewerbung davon!
- Einen familienfreundlichen und flexiblen Arbeitsplatz mit Arbeitszeiten im Vor- und Nachmittagsbereich.
- Ein spannendes und vielseitiges Arbeitsfeld mit der Möglichkeit, Prozesse mitbestimmen zu können.
- Günstige und gesunde Mahlzeiten in der Kantine.
- Für Kaffee und Mineralwasser ist im Büro gesorgt.
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Dortmunder Klinikviertel mit sehr guter Anbindung an die U-Bahn.