Teamassistent/-in (m/w/d)

Job Description

Die Société Générale S.A. ist einer der größten Finanzdienstleister der Eurozone. Die Gruppe beschäftigt mehr als 133.000 Mitarbeiter, ist in 61 Ländern vertreten und begleitet täglich 30 Millionen Kunden weltweit. Die Teams der Société Générale bieten Privat- und Firmenkunden sowie institutionellen Investoren Bera­tung und Dienstleistungen. In der Funktion als Compliance Advisory in der Second Line of Defence ist das Team für die Beratung der Mitarbeiter zur Umsetzung und Einhaltung regulatorischer und interner Vorgaben sowie der Implementierung erforderlicher Kontrollen verantwortlich.

Zur Unterstützung unseres „Global Markets Team“ in Frankfurt suchen wir Sie ab sofort als

Teamassistent/-in (m/w/d)

• Terminplanung und -koordination (intern, extern) sowie Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung
• Kalendermanagement
• Koordination der internen Anfragen aus anderen Geschäftsbereichen (Controlling, Compliance) sowie externer Anfragen (z.B. Wirtschaftsprüfer)
• Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
• Termingerechte Aufbereitung und Bereitstellung von Informationsmaterialien, Präsentationen und sonstigen Unterlagen
• Zusammenarbeit und Koordination mit anderen Assistenten/Assistentinnen
• Erstellung von diversen Reportings und KPIs, z.T. auf Basis eigenständig ausgewerteter Marktdaten
• Überwachung des Cost Controllings sowie eingehender Rechnungen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops sowie internen und externen Meetings
• Koordination der ein- und ausgehenden Post
• Büroorganisation
• Unterstützung bei der Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung von Rechnungen
• Vertretung für die Assistenz des Head of Global Markets Sales

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem dynamischen Umfeld, idealerweise im Finanzsektor
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel)
• Selbständiger, zügiger und sehr zuverlässiger Arbeitsstil
• Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• sicheres, freundliches und repräsentatives Auftreten
• rasches Auffassungsvermögen, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Kommunikationsfähigkeit

Als Teamassistent/-in (m/w/d) erwartet Sie in unserem Global Markets Team eine spannende Herausforderung, in der Sie die Gelegenheit haben, erste praktische Erfahrungen in der internationalen Finanzwelt zu sammeln. Neben einem sehr dynamischen und eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld erhalten Sie durch anspruchsvolle Aufgaben die Chance, sich im dynamischen Umfeld eines Finanzinstituts zu beweisen.

Konnten wir Sie mit unserer Stellenbeschreibung überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, vollständiger Zeugnisse, eines Motivationsschreibens sowie der Angabe zu Ihrem frühestmöglichen Starttermin.

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