Job Description
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.
Teamassistent (m/w/d)
im technischen Facility Management
Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf, München | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt
Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten:
Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf und München
- zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
- sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
- eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
- jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
- darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
- abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
- mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
- gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Organisationstalent
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket
- Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
- Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
- Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
- Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
- Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
- Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen