Job Description
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Für das Studienzentrum (CCCU Clinical Trials Center) am Comprehensive Cancer Center Ulm - Tumorzentrum Alb-Allgäu-Bodensee (CCCU) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsangestellten (w/m/d) / Mitarbeiter für das Studienvertragsmanagement (w/m/d)
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 25.11.2024
Seit August 2024 stärkt das CCCU im Verbund mit dem Comprehensive Cancer Center Tübingen-Stuttgart (CCC-TS) als „CCC-SüdWest“ die Versorgung von Krebspatientinnen und -patienten in Baden-Württemberg. Dieses neue Konsortium ist eines von 14 in Deutschland ausgezeichneten und geförderten Onkologischen Spitzenzentren der Deutschen Krebshilfe und fußt auf der jahrelangen Förderung des CCCU als Einzelstandort-Spitzenzentrum. Außerdem ist das CCCU Partnerstandort des NCT SüdWest - einer der vier neuen Standorte des „Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen" (NCT). Weiterführende Informationen zum CCCU finden Sie unter www.ccc-ulm.de.
Die Stelle ist in Vollzeit zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.
- Betreuung und Verwaltung des Studienvertragswesens, inklusive der Dokumentation von Vertragsbearbeitungsständen und -prozessen
- Vorbereitung von Studienverträgen für die juristische Prüfung durch die Klinikumsverwaltung
- Mitgestaltung und Optimierung elektronischer Anwendungen zur Verwaltung klinischer Studien
- Koordination und Überwachung der Budgetverhandlungen für Studienverträge, insbesondere Abstimmung mit allen beteiligten Einrichtungen
- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für beteiligte interne Einrichtungen und externe Vertragspartner im Bereich der Studienvertragskoordination
- Mitgestaltung effizienter Arbeitsprozesse in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Firmen, Prüfzentren)
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
- Erfahrungen im Bereich klinischer Studien sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Partnern
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eine Tätigkeit mit hohem Verantwortungsbereich
- Kollegiales Arbeiten in einem engagierten, interdisziplinären Team
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- Vergütung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betrieblicher Altersvorsorge
- JobTicket BW
- Flexible Arbeitszeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie