Personalsachbearbeiter – Mitarbeiter HR-Support (m/w/d)

Job Description

Wir von der WJW, der Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH, sind eine Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft mit rund 190 Mitarbeitenden, die an zwei Standorten etwa 500 Auszubildende und Maßnahmeteilnehmende in 25 verschiedenen Berufen qualifiziert. Zu diesem Zweck unterhalten wir mehrere handwerkliche Ausbildungswerkstätten, einen landwirtschaftlichen Produktionsbetrieb, zwei Gastronomieeinrichtungen und mehrere Verkaufsstätten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (30 Stunden) einen

Personalsachbearbeiter – Mitarbeiter HR-Support (m/w/d)


  • Sie unterstützen uns bei allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt unserer Angestellten und Aushilfen einschließlich Vertragserstellung und Zeitwirtschaft.
  • Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive sämtlicher vor- und nachgelagerten Arbeiten
  • Umsetzen der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden bei fachlichen Fragen
  • Interner und externer Ansprechpartner (m/w/d) für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d).
  • Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung setzen wir voraus.
  • Kenntnisse und praktische Erfahrung im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Gute Microsoft Office-Kenntnisse und ein grundlegendes Verständnis für IT-Systeme sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Sie zeichnen sich durch Dienstleistungsfreude und Teamspirit aus.
  • Sie verfügen über hohe Arbeitssorgfalt, Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Sozialkompetenz runden Ihr Profil ab.

  • Bezahlung nach Landesbezirkstarifvertrag Nr. 8/2020/TV WJW gGmbH (TVöD), Stellenwert bis E9a (zwischen 32.959,28 € und 38.440,02 € brutto/Jahr), die konkrete Eingruppierung richtet sich nach ihren persönlichen Voraussetzungen
  • Jahressonderzahlungen
  • 5-Tage-Woche/39 Stunden/Montag-Freitag/30 Tage Urlaub/Jahr (Vollzeit)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Rahmenzeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
  • Freundliche Arbeitsatmosphäre und damit attraktive Möglichkeiten des fachlichen Austauschs und der Weiterentwicklung
  • Individuelle Weiterbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten
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