Job Description
Fintech trifft Tradition - Freiheit für unternehmerische Leidenschaft.
Die BMS Corporate Solutions GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft der Atruvia AG und der BMS Unternehmensgruppe aus Düsseldorf in der IT Bankbranche. Die BMS Corporate Solutions verbindet Bank-, IT- und Firmenkunden-Fachkompetenzen in einem gemeinsamen Unternehmen. Motiviert ist diese Gründung durch die ständig und schnell steigenden Anforderungen im Geschäftsfeld Firmenkunde. Wir steigern mit unseren Lösungen die Wettbewerbsfähigkeit unserer Banken und deren Firmenkunden für die Zukunft und bündeln in der BMS Corporate Solutions GmbH die Unterstützung unserer Banken „rund um das Firmenkundengeschäft“. Hier suchen wir dich als
Management-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Zur organisatorischen und administrativen Entlastung unserer Managementteams (Tribe Leads) suchen wir derzeit Unterstützung. In der Rolle „Management-Assistenz“ arbeitest du eng mit den Tribe Leads zusammen und unterstützt sie bei verschiedenen Aufgaben.
- Übernahme allgemeiner Organisation und Verwaltungsaufgaben
- Durchführung von Reiseplanung und Kalenderpflege / Terminplanung, auch eigenverantwortliche Vorsortierung / Priorisierung in Abstimmung mit anderen Assistenzen
- Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für Meetings
- Ausgestaltung der Meetings (Ablauf, Agenda, Unterstützung Tribe-Eventplanung)
- Teilnahme an externen Meetings mit der Muttergesellschaft, Verbundpartnern und Kunden mit Protokollführung
- Einbindung in Strukturierung von unternehmensweiten Aufgaben in Abstimmung mit anderen Assistenzen
- Unterstützung bei Abrechnungsaufgaben (z.B. Rechnungserstellung, Reisekosten der Leads)
Was uns wichtig ist:
Keiner kann alles, die richtige Mischung macht's!
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich administrativer Assistenz
- Spaß am Umgang mit Kolleg:innen aus unterschiedlichen Fachbereichen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen nach Düsseldorf sollte vorhanden sein
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eigenverantwortung & Abwechslung
- Events, Socials, Lounge
- Feedbackkultur
- Flexibles Arbeiten & Flache Hierarchien
- Individuelle Fortbildungen & Coachings