Job Description
Sie sind ein Organisationstalent und haben dank Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft Freude daran, einen reibungslosen Tagesablauf innerhalb unseres Sekretariats sicherzustellen? Dann werden Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen als Assistenz (m/w/d) verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem stetig wachsenden Konzernumfeld.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der administrativen Vorgänge im Sekretariat, z. B. bezüglich Anwesenheit, Krankheit und Urlaub
- Unterstützung des/ der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Terminverfolgung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops und Besprechungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Übersichten sowie Verwaltung der Sekretariatsablage
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost
- Erstellung von Vorgaben für die Sekretärinnen im zugeordneten Bereich
- (Fachliche) Unterstützung des/ der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten sowie eigenständige Abwicklung von Kleinprojekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches wünschenswert
- Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten wünschenswert
- Gute SAP Kenntnisse sowie sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten
An unserem Standort in Ismaning bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Jobticket und Bike-Leasing
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
- Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
- Corporate Benefits Plattform
- Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.
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