Job Description
Du bist begeistert von digitalen Büroprozessen und möchtest aktiv daran mitwirken, sie weiterzuentwickeln? Dann wartet hier Deine Chance auf eine spannende neue Aufgabe:
Im Auftrag eines renommierten Bauplanungsbüros in Berlin-Weißensee suchen wir Dich zur Vermittlung eine Festanstellung als Assistenz (w/m/d) in Vollzeit.
Unser Kunde ist seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt und beschäftigt rund 70 Mitarbeitende. Mit einem breiten Leistungsspektrum, das von Architektur über Generalplanung bis hin zu TGA und Projektsteuerung reicht, realisiert das Büro anspruchsvolle Bauprojekte in Berlin und Brandenburg. Die kommenden fünf Jahre stehen im Zeichen von Großprojekten im Wohnungsneubau – eine spannende Zeit, um mit dabei zu sein!
In Deiner Rolle im Officemanagement bist Du der Dreh- und Angelpunkt für die Organisation und das Nachhalten von Terminen und Listen. Du arbeitest strukturiert, modern und umsichtig? Dann möchten wir Dich unbedingt kennenlernen!
Klingt das nach Deiner nächsten Herausforderung? Dann bewirb Dich gleich per E-Mail oder nutze den „DIREKT BEWERBEN“-Link weiter unten!
- Betreuung der Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Administrative Unterstützung des Teams, der Personalabteilung und der Geschäftsführung
- Organisation von Firmenveranstaltungen und Besprechungen inkl. Catering-Bestellung
- Buchung und Organisation von Seminaren und Dienstreisen
- Bestellung von Büro-, Verbrauchs- und IT-Arbeitsmaterialien
- Kommunikation mit Bauherren, Firmen und Geschäftspartnern
- Verwaltung des Fuhrparks
- Organisation von Geburtstagen und Jubiläen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Jahresgehalt um 40.000 bis 45.000 Euro, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- Modernes Büro mit höhenvestellbaren Schreibtischen
- Fahrtkostenzuschuss und Parkplätze vor der Tür
- Entwicklungsmöglichkeiten (Förderung der persönlichen Weiterbildung)
- Individuelle Benefits, z.B. Jobrad, Jobticket, etc.
- Auf Wunsch regelmäßiges YOga und Zirkel-/ Konditionstraining