Job Description
Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 293.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten?Die Betreuungsbehörde des Landratsamtes Konstanz beschäftigt sich mit der rechtlichen Vertretung von Erwachsenen, die aufgrund von geistigen, seelischen oder körperlichen Einschränkungen nicht in der Lage sind, ihre Angelegenheiten selbstständig zu regeln. Unser Ziel ist es, das Wohl und die Wünsche der Betroffenen zu fördern und ihre Selbstbestimmung zu respektieren.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin oder einen Assistenten (w/m/d) für unsere Betreuungsbehörde. In dieser Rolle übernehmen Sie administrative Aufgaben, fördern eine empathische Kommunikation und sorgen so für reibungslose Verwaltungsabläufe. Mit Ihrer Sorgfalt und Ihrem Organisationsgeschick leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer effizienten und bürgernahen Verwaltung.
- Sie übernehemen die Datenerfassung von Amtsgerichtsbeschlüssen im Fachverfahren sowie die elektronische Aktenführung.
- Sie beraten zur Erstellung von Vorsorgevollmachten und Betreuungsverfügungen.
- Sie unterstützen bei der Betreuerbestellung, indem Sie Auskünfte bei Einwohnermeldeämtern, im Vollstreckungsportal und beim Bundeszentralregister einholen.
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Servicetätigkeiten für die Sachbearbeitung, einschließlich der Terminvereinbarung und Protokollführung.
- Sie organisieren Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich der Terminladung, der Bereitstellung von Unterlagen sowie dem Catering.
- Sie führen die jährliche Vorerhebung von statistischen Werten zur Meldung u.a. an die übergeordnete Betreuungsbehörde (KVJS) durch.
- Abgeschlossene Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
- Zu Ihren Stärken zählen Empathie, Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, serviceorientierte und verlässliche Arbeitsweise aus.
- Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (das entspricht 2.281,53 – 2.781,01 Euro bei einem Beschäftigungsumfang von 75 %).
- Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend durch uns finanziert wird.
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket.
- Ein vielfältiges Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen.
- Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT.
- Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken (corporate benefits).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24. November 2024.
Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern auch Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.View More