Job Description
Assistenz (m/w/d) der Bau- und Projektleitung
Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte.
Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 400 Mitarbeiter und kann auf 30 Jahre Expertise bei Entwicklung und Bau sowie dem Asset- und Vermietungsmanagement von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien verweisen.
Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 10 Niederlassungen, suchen wir ab sofort Sie als Assistenz (m/w/d) der Bau- und Projektleitung als Verstärkung für unser Team der ImmVest Wolf GmbH für unseren Standort in Leipzig.
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
- Koordination von Fachplanern, Terminen sowie Terminverfolgung
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektstatusberichten und Durchführung von Projektcontrolling
- Zuarbeit bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage
- Führen von Korrespondenz
- Führung, Dokumentation und Archivierung von Projektablagen
- Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung ist wünschenswert
- Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats in der Bauwirtschaft von Vorteil
- Grundlegende Kenntnisse aus dem Bauvertrags- und öffentlichen Baurecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Gewissenhaftigkeit
- Freundliches Kommunikationsvermögen und hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Vertrauensarbeitszeit
- Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
- Moderne Büroräume
- Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
- Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
- Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)
- Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel