Job Description
Die Kliniken des Bezirks Oberbayern – kbo – arbeiten unter dem Dach eines Kommunalunternehmens zusammen. Wir sind ein Verbund von Kliniken und ambulanten Einrichtungen für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, Neurologie und Sozialpädiatrie. Doch vor allem sind wir ein Team von rund 7.500 Mitarbeitern und etwa 450 Auszubildenden. Wir behandeln, pflegen und betreuen rund 110.000 Patienten jährlich. Unsere Leistungen bieten wir stationär, teilstationär und ambulant – ortsnah an über 50 Standorten in ganz Oberbayern.
Die Stabsstelle Geschäftsleitung unterstützt den kbo-Vorstand in der Steuerung und Koordination seiner Gremienarbeit, wie den Verwaltungsrat und die Gesellschafterversammlungen sowie seiner Kernprozesse. Die Entwicklung und Umsetzung konzernweiter, strategischer Projekte wird ebenso durch die Stabsstelle gemonitort. Bei ihr sind ebenso die administrativen Verwaltungsaufgaben der kbo-Management-Holding, wie der Einkauf oder das Versicherungswesen, angesiedelt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Stabsstelle des Vorstands
Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)
- unterstützen Sie die Stabsstellenleitung in der Planung, Organisation, Koordination und Kontrolle von Projekten mit den Schwerpunkten Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Versicherungswesen
- ermitteln Sie Kennzahlen, werten diese aus und erstellen Berichte
- gestalten Sie interne Abläufe und Prozesse (papierloses Büro) mit
- übernehmen Sie Recherchen und Zuarbeiten im Rahmen der administrativen Aufgaben der Stabsstelle
- arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit den unterschiedlichen Vorstandsbereichen der kbo-Management-Holding, den kbo-Gesellschaften und externen Partnern zusammen
Als ideale Bewerberin / idealer Bewerber (w/m/d)
- haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann [w/m/d], Bürokauffrau / Bürokaufmann [w/m/d], Versicherungskauffrau / Versicherungskaufmann [w/m/d]) oder ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
- verfügen Sie über Erfahrungen im Projektmanagement
- haben Sie analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
- zeigen Sie eine hohe Einsatzbereitschaft und Konzentrationsfähigkeit
- denken und handeln Sie sicher in vernetzten Strukturen
- arbeiten Sie sorgfältig, präzise und selbstständig
Bei uns erwarten Sie
- ein sicherer Arbeitsplatz (öffentlicher Dienst) bei einem Klinikverbund
- eine von gegenseitiger Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur
- eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie: flexible Arbeitszeitgestaltung, Zuschuss zur Kinderbetreuung (null bis drei Jahre), Zuschuss zur Ferienetreuung (drei bis 15 Jahre), Unterstützung bei pflegebedürftigen Angehörigen
- eine Vielzahl an betrieblichen Sozialleistungen (z. B. beitragsfreie Betriebsrente [ZVK], Entgeltumwandlung, vergünstigtes IsarCard-Ticket, Wohnraum nach Verfügbarkeit, Gesundheitsangebote, kostenlose Bereitstellung von Getränken, Kantine)
- eine strukturierte Einarbeitung
- die individuelle Abstimmung Ihrer Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Aufgrund unserer zentralen Lage in München sind wir sehr gut erreichbar mit U-Bahn (Lehel / Odeonsplatz), Bus, Tram und S-Bahn
Bewertung
Vergütung nach TVöD-K 9a