Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Stabsstelle des Vorstands

Job Description

Die Kliniken des Bezirks Oberbayern – kbo – arbeiten unter dem Dach eines Kommunal­unter­nehmens zusammen. Wir sind ein Verbund von Kli­niken und ambu­lanten Einrichtungen für Psychia­trie, Psycho­therapie und Psycho­somatik für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, Neurologie und Sozial­pädiatrie. Doch vor allem sind wir ein Team von rund 7.500 Mitarbeitern und etwa 450 Aus­zu­bildenden. Wir be­han­deln, pflegen und betreuen rund 110.000 Patienten jährlich. Unsere Leis­tungen bieten wir statio­när, teil­stationär und ambulant – orts­nah an über 50 Stand­orten in ganz Oberbayern.

Die Stabsstelle Geschäftsleitung unter­stützt den kbo-Vorstand in der Steuerung und Koordi­nation seiner Gremienarbeit, wie den Verwaltungsrat und die Gesell­schafter­versammlungen sowie seiner Kern­prozesse. Die Ent­wick­lung und Umsetzung konzern­weiter, strate­gischer Projekte wird ebenso durch die Stabs­stelle gemonitort. Bei ihr sind ebenso die administrativen Ver­waltungs­aufgaben der kbo-Management-Holding, wie der Einkauf oder das Ver­siche­rungswesen, ange­siedelt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Stabsstelle des Vorstands


Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

  • unterstützen Sie die Stabsstellenleitung in der Planung, Organisation, Koordination und Kontrolle von Projekten mit den Schwer­punkten Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Versicherungswesen
  • ermitteln Sie Kennzahlen, werten diese aus und erstellen Berichte
  • gestalten Sie interne Abläufe und Prozesse (papierloses Büro) mit
  • übernehmen Sie Recherchen und Zuarbeiten im Rahmen der administrativen Aufgaben der Stabsstelle
  • arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit den unterschiedlichen Vorstandsbereichen der kbo-Management-Holding, den kbo-Gesellschaften und externen Partnern zusammen

Als ideale Bewerberin / idealer Bewerber (w/m/d)

  • haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau / Industrie­kaufmann [w/m/d], Bürokauffrau / Büro­kaufmann [w/m/d], Versicherungs­kauffrau / Versicherungs­kaufmann [w/m/d]) oder ein abgeschlossenes Studium mit wirt­schafts­wissen­schaftlichem Schwer­punkt (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • verfügen Sie über Erfahrungen im Projektmanagement
  • haben Sie analytische, konzeptionelle und organi­satorische Fähigkeiten
  • zeigen Sie eine hohe Einsatzbereit­schaft und Konzen­trations­fähigkeit
  • denken und handeln Sie sicher in vernetzten Strukturen
  • arbeiten Sie sorgfältig, präzise und selbstständig

Bei uns erwarten Sie

  • ein sicherer Arbeitsplatz (öffentlicher Dienst) bei einem Klinik­verbund
  • eine von gegenseitiger Wert­schätzung geprägte Unter­nehmenskultur
  • eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Fami­lie: flexible Arbeits­zeitgestaltung, Zuschuss zur Kinderbetreuung (null bis drei Jahre), Zuschuss zur Ferien­etreuung (drei bis 15 Jahre), Unter­stützung bei pflege­bedürftigen Angehörigen
  • eine Vielzahl an betrieblichen Sozialleistungen (z. B. beitrags­freie Betriebs­rente [ZVK], Entgelt­umwandlung, vergünstigtes IsarCard-Ticket, Wohnraum nach Verfüg­barkeit, Gesund­heits­angebote, kostenlose Bereit­stellung von Getränken, Kantine)
  • eine strukturierte Einarbeitung
  • die individuelle Abstimmung Ihrer Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten
  • Aufgrund unserer zentralen Lage in München sind wir sehr gut erreichbar mit U-Bahn (Lehel / Odeonsplatz), Bus, Tram und S-Bahn

Bewertung
Vergütung nach TVöD-K 9a

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