Procurement Excellence Specialist (m/w/d)

Job Description

Procurement Excellence Specialist (m/w/d)

Region: Köln oder Künzelsau (mobiles Arbeiten teilweise möglich)
Bereich: Procurement Excellence

Die BERNER Group ist ein europäisches Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie. Wir sind der führende B2B-Spezialist und innovativer Hersteller von Chemieprodukten. Unser Purpose lautet: „We are pushing the limits of the possible for the shapers of a better tomorrow.“ Das heißt, unsere starken Marken BERNER, BTI by BERNER und Caramba helfen unseren Kunden dabei, ihr Geschäft erfolgreich am Laufen zu halten.


  • Definition, Umsetzung und Kontrolle (= Management) von Support- und Administrationsaufgaben für den gesamten Fachbereich unter Einbeziehung aller relevanten Stakeholder innerhalb von Konzern und Unternehmen
  • Gestaltung und Entwicklung von Guidelines und Templates für Fachbereich
  • Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern in englischer- und deutscher Sprache (Wort und Schrift), insb. Massenmitteilungen sowie Repräsentation von Fachbereich bei cross-funktionalen Projekten/Themen
  • Definition, Konzeption und Umsetzung von Performance Management, insb. eines Procurement-Controlling- und Reporting-Systems (inkl. KPI Setting) zur transparenten Definition, Darstellung/Aufbereitung und Verfolgung sowie Präsentation/Vorstellung von beschaffungsbezogenen Kennzahlen und Zielen
  • Ansprechpartner und Hauptverantwortung für die Procurement Academy (Tool) und den damit verbundenen Funktionen/Aufgaben, Prozessen und Organisation (Release Management, User Management, Service Management, Ticketing, Planung und Durchführung von Schulungen und Trainings inkl. Unterlagen…)
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung von Procurement Academy (Tool) durch fachlichen Austausch, Teilnahme an Weiterbildungsveranstaltungen und eigenständiger Recherche in enger Zusammenarbeit mit dem Fachbereich
  • Einführung, Roll-out und Integration von Procurement Academy (Tool) in unterschiedlichen Landesgesellschaften von Konzern und Unternehmen inkl. Stakeholder Management mit Präsenz vor Ort

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium / kaufmännische Ausbildung / geprüfte/r Fachwirt/in
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Einkäufer, Referent/Assistent oder Procurement-Excellence-Specialist (m/w/d)
  • Berufserfahrung in Beschaffung und Einkauf von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in Standard-Software (Microsoft) und betriebswirtschaftliche/organisatorische Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in Beschaffung und Einkauf (inkl. Tools)
  • Sehr gute Kenntnisse in Controlling und Reporting (inkl. Tools)
  • Freude, Motivation, Engagement/Disziplin und Eigeninitiative
  • Supportgedanke und Unterstützungsbereitschaft
  • Kommunikative Persönlichkeit und kompetenter Auftritt
  • Schnelle Auffassung und sehr gute analytische Fähigkeiten
  • Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
  • Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
  • Reisebereitschaft (< 10 %)

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Fundierte Einarbeitung durch strukturiertes Einarbeitungsprogramm
  • Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Künzelsau: Betriebsrestaurant mit täglich frisch zubereiteten Gerichten
  • Köln: Pluxee-Essensgutscheine
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Fahrradleasing über JobRad
  • Vergünstigte Mitgliedschaft bei unserem Partner EGYM Wellpass mit Zugang zu 5.000 hochwertigen Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Online-Fitnesskursen
  • Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Konditionen im Personalkauf
  • Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
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