Werkstudent People Operations – Personalverwaltung & HR Services (m/w/d)

OBI Services GmbH

Job Description

Wir im Bereich People Operations sorgen dafür, dass die Gehaltsabrechnungen für über 340 Märkte und 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland reibungslos und pünktlich erfolgen. Dabei verstehen wir uns als Dienstleister für unsere Kolleg:innen in den Märkten – sie stehen bei uns im Mittelpunkt, und alle unsere Prozesse und Aktivitäten sind darauf ausgerichtet. Um sicherzustellen, dass wir auch weiterhin alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen, entwickeln wir uns ständig weiter. Dafür suchen wir dich, um gemeinsam die Zukunft von OBI zu gestalten.

Wir sind OBI. Als Team arbeiten wir gemeinsam daran, die kleinen und großen Projekte unserer Kund:innen möglich zu machen. Viele kluge Köpfe kommen zusammen und leben den ALLES MACHBAR Spirit. Für dich. Bei uns. Alles machbar!


  • Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie Stammdaten in unseren EDV-Systemen
  • Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen sowie Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Sozialversicherungsträgern
  • Erfassung digitaler Rückmeldungen der Krankenkassen (z. B. eAU's)
  • Erstellen und Aufbereiten von Listen und Auswertungen in Excel und Google Sheets
  • Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten

  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Office Produkten (z.B. Word, Excel, Google Sheets und Google Docs)
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Verschwiegenheit, absolute Zuverlässigkeit und Sorgfalt

  • Neben dem Studium - Sammle wichtige Praxiserfahrung in spannenden Projekten bei uns im Team
  • Flexibilität, die zu dir passt – Nutze die Chance, bis zu 40% deiner Arbeitszeit mobil zu arbeiten
  • Vergütung und Urlaub – Im Bachelorstudium 15,50 €/h und im Masterstudium 16,50 €/h, dazu sechs Wochen bezahlter Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten - Du legst in unserem Gleitzeitrahmen selbst fest, wie dein Arbeitstag aussieht
  • Deine Entwicklung - Viele spannende Weiterbildungsangebote, z.B. in unserer OBI Academy
  • Shopping bei OBI - 15% Rabatt auf deine Einkäufe bei uns im Markt
  • Corporate Benefits - Exklusive Rabatte auf unzählige Freizeitaktivitäten, Online-Shops, Technik und mehr
  • Zur Stärkung - Betriebsrestaurant, kostenlose Heißgetränke, Wasser und Obst

Wir freuen uns sehr auf deine Online-Bewerbung in unserem kurzen Bewerbungsformular - probiere es jetzt aus!

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