Job Description
Die Kassenärztliche Vereinigung Bremen (KVHB) stellt mit ca. 200 Beschäftigten die ambulante Versorgung mit Vertragsärzten (m/w/d) und Psychotherapeuten (m/w/d) in Bremen und Bremerhaven sicher. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt sie außerdem deren Interessen gegenüber den Krankenkassen und der Politik. Sie ist Ansprechpartnerin in allen Fragen rund um die Niederlassung, Praxisführung und Abrechnung.
Die KVHB sucht zum nächstmöglichen Termin eine qualifizierte Besetzung für die Stabsstelle
Multiprojektmanagement und Controlling (m/w/d)
Kennwort: KVHB2024-V
Steigen Sie jetzt bei uns ein und profitieren Sie von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit und vielen Vorteilen des öffentlichen Dienstes.
Multiprojektmanagement:
- Unterstützung bei der Steuerung und Planung von Projekten – von der Initialisierung bis zum Abschluss unternehmensweiter Projekte
- Weiterentwicklung von Kennzahlen und Prozessen des Projektmanagements
- Controlling der Projekte/Projektmeilensteine für einen reibungslosen Ablauf
- Vorbereiten von Projektstatusberichten, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen im Multiprojektmanagement-Board
- eigenverantwortliche Kommunikation mit den Projektleitern
Unternehmenscontrolling:
- Konzeption und Weiterentwicklung des Unternehmenscontrollings in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Vorstand
- Monitoring der Geschäftsentwicklung (Führungs-Cockpit)
- Unterstützung bei Planung und Forecast sowie Kommentierung der Geschäftsprozesse der Abteilungen (Controlling-Cockpit der Abteilungen/Fachbereiche)
- Erstellung der Business-Updates und der Quartalspräsentationen (Führungskreis)
- Erstellung der Berichterstattung des Vorstandes an die Vertreterversammlung
Risikomanagement:
- Konzeption und Weiterentwicklung des Risikomanagements (Aufgaben- und Risikostrategie) in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Vorstand
- Vertiefung und Entwicklung von Modellen und Prozessen zur Überwachung und Steuerung von Risiken anhand quantitativer Kennzahlen, Risikomessung und Validierung
- Abgabe von Empfehlungen zur Notwendigkeit, zum Zeitpunkt, zur Art und zum Umfang der jeweils gebotenen Risikointervention
- Koordination und Mitwirkung bei der Erstellung der Risikoberichterstattung
- abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Projektmanagement/ Controlling, zusätzlich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Erfahrungen bei der Steuerung von klassischen und agilen Projekten und/oder Erfahrungen in anspruchsvollem Controlling-Umfeld
- strukturierte, proaktive Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein
- schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Interesse an den Strukturen und Prozessen im Gesundheitswesen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Flexibilität
- ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Präsentationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Erfahrungen mit Projektmanagementtools (z. B. Azure DevOps, Microsoft Project etc.)
- Führungserfahrung von Vorteil
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und dynamischen Unternehmen der Gesundheitswirtschaft
- unbefristeter Anstellungsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV‑L), in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen eine Eingruppierung mit einem Jahresgehalt bis zu 82.000 EUR und ggf. einer zusätzlichen zielabhängigen Prämie
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzlich arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Work-Life-Balance durch flexibles Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit und bei Bedarf auch mobiles Arbeiten
- ergonomisches Arbeitsumfeld
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- zentrale Lage in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof im Herzen Bremens
- Zuschuss zum JobTicket/Deutschlandticket von 50 % zzgl. Vergünstigungen durch Rahmenvertrag