Job Description
150 Mitarbeiter*innen, über 200 erfolgreich durchgeführte Kongresse in den letzten 10 Jahren, ob virtuell, hybrid oder analog, im Congress Center Rosengarten, dem Pfalzbau Ludwigshafen oder in über 30 Destinationen Deutschlands, Österreichs und der Schweiz – die m:con - mannheim:congress GmbH ist einer der gefragtesten Partner bei der Durchführung von Kongressen und Tagungen. Leidenschaftlich, kompetent, verlässlich – das ist unser Anspruch, an dem wir uns messen lassen.
- Einspielen der Ausgangsrechnungen an Teilnehmern in das ERP – System und Prüfung
- Umsatzsteuerliche Prüfung der Ausgangsrechnungen
- Bankbuchung elektronischer Zahlungseingänge diverser Payment Service Provider
- Durchführen von Zahlungstransfers
- Kontenpflege und -klärung von Veranstaltungskonten
- Stammdatenpflege in den relevanten Systemen
- Erstellung und Verbuchung manueller Rechnungen
- Verwaltung der Parkhauskasse
- Management der Dauerparker
- Buchhaltungsseitige Bearbeitung von Spenden
- Buchhaltungsseitige Abwicklung von Schadenfällen und Ansprechpartner für die Versicherung
- Beantragung von Versicherungen für Veranstaltungen
- Mitarbeit bei allen in der Abteilung anfallenden Aufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d)
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich (Debitoren-) Buchhaltung
- Unternehmerisches Denken sowie konzeptionelle und methodische Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse in SAP FI/CO und PayPal sowie SFirm
- Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Gute Kenntnisse in HGB, BGB und UStG
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Termintreue und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD VKA (Entgeltgruppe 8)
- Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
- Flexible Arbeitsgestaltung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fachspezifische Weiterbildungen und Trainings
- Umfangreiche betriebliche Zusatzversorgung sowie vielfältige Benefits
- Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- Einen modernen Arbeitsplatz unweit des Rosengartens mitten im Herzen der Stadt
Es erwartet Sie ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kollegialen und motivierten Team!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
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