Job Description
Das Bayerische Forschungsinstitut für Digitale Transformation (bidt) ist ein Institut der Bayerischen Akademie der Wissenschaften. Es trägt dazu bei, die Entwicklungen und Herausforderungen des digitalen Wandels besser zu verstehen. Damit liefert es die Grundlagen, um die digitale Zukunft im Dialog mit der Gesellschaft verantwortungsvoll und gemeinwohlorientiert zu gestalten. Das bidt fördert herausragende interdisziplinäre Forschung und liefert als Think Tank Entscheidungsträgern in Politik und Wirtschaft evidenzbasierte Empfehlungen. Forschung findet am Institut im offenen Dialog zwischen Wissenschaft, Politik, Wirtschaft und Gesellschaft statt.
- Sie erfassen, kontieren und buchen selbstständig Zahlungsvorgänge und verarbeiten anfallende Geschäftsvorgänge (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung).
- Sie bearbeiten eigenständig den gesamten Zahlungsverkehr, überwachen Auszahlungen und Zahlungseingänge, führen Kontenabstimmungen durch und stellen die korrekte Buchführung sicher.
- Sie beurteilen Zahlungsvorgänge und Geschäftsvorfälle hinsichtlich ihrer steuerlichen Relevanz.
- Sie bearbeiten Reisekostenabrechnungen, prüfen Personalkosten und unterstützen im Personalkostenmanagement und -verwaltung.
- Sie bearbeiten Inventarisierungen und pflegen die Stammdaten der Finanzbuchhaltung.
- Sie entwickeln und erstellen Finanzauswertungen und unterstützen bei der Budgetierung, im Finanzcontrolling, bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung und beim Jahresabschluss.
- Sie wirken bei administrativen Aufgaben im Finanz- und Personalverwaltungsbereich mit.
- Sie arbeiten in unserem Finanzteam mit Schnittstellen zu unserem Fördermittelmanagement und kooperieren eng mit Kolleginnen und Kollegen in allen Abteilungen.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare Kenntnisse und Qualifikationen.
- Sie verfügen über praktische Kenntnisse und Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen idealerweise mit Berufserfahrung im Finanzmittelmanagement und in der Buchhaltung an Hochschulen, öffentlichen Forschungseinrichtungen oder staatlichen Organisationen.
- Sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse in Office-Programmen und über gute Kenntnisse und Erfahrung in Excel / Tabellenkalkulationen.
- Sie haben zudem idealerweise Kenntnisse im Bereich des bayerischen Haushaltsrechts und im Personalkostenmanagements und -verwaltung.
- Sie arbeiten selbständig, sorgfältig und strukturiert, bringen ein sehr gutes Zahlenverständnis und die Bereitschaft mit, sich in neue Bereiche und Strukturen einzuarbeiten.
- Sie kommunizieren aktiv, freundlich und verbindlich mit Dienstleistern, Lieferanten und Fördermittelgebern.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Finanzen;
- Fachliche und überfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten;
- Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz in der Münchner Innenstadt mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office-Regelungen;
- Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung (TV-L) mit Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL);
- Eine Vergütung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe E9 bei entsprechender Qualifikation in Teilzeit (50%).
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Wir arbeiten kooperativ und legen viel Wert auf Eigeninitiative und ein wertschätzendes Miteinander.
Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Das bidt ist durch die Diversität seiner Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.
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