Job Description
Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet – Aufnahmeeinrichtung Oberbayern (AE) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Stellvertretende Leitung für das Ankunftszentrum
in München
Die Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber (AE) Oberbayern der Regierung von Oberbayern hat die Funktion, Asylbewerberinnen und Asylbewerber für rund sechs Monate aufzunehmen. Im Rahmen der Erstaufnahme werden sie registriert, verpflegt, medizinisch untersucht und ggf. versorgt.
Die AE Oberbayern betreibt insbesondere das Ankunftszentrum, welches 24 Stunden, sieben Tage die Woche Asylbewerberinnen und Asylbewerber aufnimmt und innerhalb von einigen Tagen weiterverteilt.
- Organisations‑ und Personalplanung sowie Steuerungsverantwortung
- Bei Abwesenheit der Leitung: Personalführung von circa 25 Mitarbeitenden im Schichtdienst
- Sicherstellung und Kontrolle der Aufgabenerfüllung von angestellten Dienstleistern (u. a. Sicherheit, Reinigung, Hausmeisterinnen und Hausmeister, Fahrdienst, medizinische Versorgung, Lieferantinnen und Lieferanten)
- Erstellung und Auswertung von Statistiken sowie laufende Berichterstattung an Arbeitsbereichs‑ und Sachgebietsleitung
- Enge telefonische, schriftliche und elektronische Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen (z. B. anderen Aufnahmeeinrichtungen, Bundes‑ und Landespolizei, Gesundheitsamt, Jugendamt und Sozialverbänden)
- Vorbereitung von Entwürfen für Stellungnahmen gegenüber parlamentarischen Anfragen
- Vollzug der Bayerischen Haushaltsordnung (Bedarfsanmeldung, Beschaffung und Rechnungsprüfung)
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf, z. B. Verwaltungsfachwirtin oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II oder kaufmännische Ausbildung kombiniert mit mehrjähriger (mindestens drei Jahre) Berufserfahrung im Asylbereich
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme der oben genannten Tätigkeit ggf. ein Impfschutz oder eine Immunität bezüglich Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Durchsetzungsvermögen verbunden mit verbindlichem Auftreten und Kooperationsfähigkeit
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und mit herausfordernden Situationen umzugehen
- Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen, konsequent umzusetzen und Verantwortung zu übernehmen
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Soziale Kompetenz, insbesondere Team‑ und Konfliktfähigkeit
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (derzeit Maria-Probst-Straße; ab Sommer 2025 Heimeranplatz) mit guter Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Hauseigene Kindergrippe (in der Maximilianstraße in München)
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- JobBike Bayern
- Jahressonderzahlung
- Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
View More