Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Post- und Passbearbeitung in der Erstaufnahmeeinrichtung Oberbayern

Job Description

Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet – Aufnahmeeinrichtung Oberbayern (AE) suchen wir zum 01.01.2025 eine oder einen

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Post- und Passbearbeitung in der Erst­aufnahme­einrichtung Oberbayern
für den Standort München

Der ANKER Oberbayern der Regierung von Oberbayern hat die Funktion, Ausländerinnen und Ausländer, die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen, für in der Regel bis zu achtzehn Monate aufzunehmen. Im Rahmen dieser sogenannten Erstaufnahme werden die Asylbewerberinnen und Asylbewerber mit ihren persönlichen Daten registriert, medizinisch erstuntersucht, erhalten Verpflegung und werden ggf. medizinisch versorgt.

• Entgegennahme von Unterlagen, Pässen, Personalausweisen und anderen Dokumenten von asylantrag- und folge­antrag­stellenden Personen
• Abgleich der von Bundespolizei, Erstaufnahme­einrichtungen und Aus­länder­behörden über­mittelten Dokumente mit Einträgen im Fachprogramm Ausländer­zentral­register (AZR)
• Erfassen, Scannen und Einpflegen der einge­reichten Unter­lagen in den Fach­programmen integriertes Migratenverwaltungssystem (iMVS), Ausländer­zentral­register (AZR) und E-Akte
• Weiterleitung der erfassten Dokumente und Unterlagen externer Behörden
• Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kauf­männische Aus­bildung wünschens­wert
• Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereit­schaft zur Ein­arbeitung in indivi­duelle Anwenderprogramme

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konflikt­fähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme oben genannter Tätigkeit ein Impfschutz oder eine Immuni­tät bzgl. Masern oder eine Kontra­indikation betreffend einer Masern­schutz­impfung nachgewiesen werden muss.

• Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Infor­mationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
• Einen interessanten und abwechslungs­reichen Arbeits­platz in München (derzeit Hofmannstraße, ab Sommer 2025 am Heimeran­platz) mit guter Verkehrs­anbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungs­kräften und allen Mit­arbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Hauseigene Kindergrippe (in der Maximilian­straße in München)
• Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betrieb­liche Alters­vorsorge, ver­mögens­wirksame Leistungen, gegebenen­falls Ballungs­raumzulage für den Ver­dichtungs­raum München
• JobBike Bayern
• Jahressonderzahlung
• Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sport­möglich­keiten für eine vergüns­tigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungs­möglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeit­fähig, sofern die Wahr­nehmung der Auf­gaben in Vollzeit gesichert ist.

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