Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im ESF-Projekt „Pflege der Zukunft“

Job Description

Die AWO Bezirksverband Baden e. V. ist ein modernes soziales Dienst­leistungs­unternehmen und Spitzen­verband der freien Wohlfahrts­pflege mit derzeit über 2.000 Beschäftigten. Wir betreiben in ganz Baden erfolg­reich Einrichtungen im sozialen Bereich.

Am 1. September 2024 startete der Bezirksverband das ESF+ rückenwind³ – Modell­projekt „Pflege der Zukunft!“

Ziel des Modellprojekts ist es, dem akuten Fach- und Arbeits­kräfte­mangel in unseren Senioren­zentren durch die Ausgestaltung einer modernen und attraktiven Arbeits­welt zu begegnen. Ansatz­punkt ist die Etablierung eines ressourcen­schonenden und qualifikations­orientierten Einsatzes von Pflege­fach­kräften sowie die Etablierung eines kompetenz­orientierten Einsatzes von Assistenz- und Pflege­hilfs­kräften.

Wir suchen für dieses Projekt, zunächst befristet für 3 Jahre (bis zum 31.08.2027), in unserer Geschäfts­stelle Karlsruhe-Neureut in Teilzeit (50 %), eine

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im ESF-Projekt „Pflege der Zukunft“


  • Verwaltung und Abwicklung von Zuwendungen aus dem ESF+ Programm rücken­wind³
  • Erfassung, Pflege und Archivierung aller relevanten Projekt­dokumente im Förder­portal Z-EU-S
  • Mitarbeit in der Steuerungs­gruppe sowie Vor- und Nach­bereitung der Sitzungen
  • Ordnungsgemäße Zuwendungs­abrechnung bzw. Verwendungs­nachweise

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung in der Projekt­abwicklung (eines öffent­lichen Projektes) wünschenswert, aber nicht notwendig
  • Routinierter Umfang mit fach­spezifischen EDV-Tools
  • Erfahrung mit dem Förder­portal Z-EU-S wünschens­wert
  • Engagement, Flexibilität, Belastbar­keit, Team­fähigkeit, Kreativität

  • Vielseitige und spannende Tätig­keit in einem jungen Projekt­team
  • Möglichkeit, eigene Ideen einzu­bringen sowie Inhalte mitzu­gestalten
  • Attraktive Vergütung inkl. Jahres­sonder­zahlung und betrieblicher Alters­vorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten im Gleit­zeit­modell
  • Helle Büroflächen in einem neuen Büro­gebäude mit höhenverstellbaren Schreib­tischen
  • Unterstützung bei der Kinder­betreuung unter 3
  • Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Gründliche Einarbeitung
  • Option der Übernahme in ein unbefristetes Arbeits­verhältnis nach Projekt­ende
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