Senior Kaufmann im Außenhandel – ERP-Analyse / Kalkulation / Einkaufsstrategie (m/w/d)

Job Description

DAS KÖNNEN WIR RICHTIG GUT
Seit 25 Jahren bieten wir mit unseren momentan 25 Mitarbeitern unseren Kunden ein exklusives B2B-Full-Service-Paket, das die Entwicklung und Veredelung hochwertiger Merchandise–Artikel und Werbemittel, Logistikservices, E-Shop-Lösungen sowie die Vermarktung von Qualitätsprodukten für den Golfsport enthält. Zu unseren Kunden zählen die Champions League der Großunternehmen wie u.a. Mercedes-Benz, Siemens, Deutsche Bank, AIDA oder BMW und auch mittelständische Unternehmen aus der DACH-Region wie Minimax, Robinson Club, Newboxes, Dirk Kreuter, Ambulance Mobil 24 und viele weitere.

• Pflege, Auswertung & Analyse: Du bist für unser ERP-System verantwortlich und erstellst Auswertungen und Analysen aus unseren Reviews, Scorecards und Rahmenverträgen.
• Beschaffungsprozess: Du kalkulierst die unterschiedlichen EK- und VK-Preise und stellst sicher, dass die Ware rechtzeitig beim Kunden ankommt.
• Sourcing-Strategie: Auf Grundlage unserer Datenbank suchst du nach den jeweils passenden Produkten bei den Lieferanten und fragst diese an.
• Weiterentwicklung der Einkaufsstrategie: Durch dein Fach- und Branchenwissen unterstützt du täglich den Vertrieb bei der Auftragsabwicklung.
• Zoll- und Speditionsvorgänge: Du kümmerst dich um die Zollabwicklungen und Speditionsprozesse, einschließlich der Prüfung von Zollpapieren, um sicherzustellen, dass alle Waren ordnungsgemäß und termingerecht importiert werden.
• Lieferantenmanagement: Du pflegst Beziehungen zu bestehenden Lieferanten und baust neue Kontakte auf, um stets die besten Konditionen und Qualitätsstandards zu sichern.
• Vertragsmanagement: Du bist verantwortlich für das Erstellen, Prüfen und Verwalten von Lieferantenverträgen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen und geschäftlichen Anforderungen erfüllt werden.
• Projektmanagement: Du übernimmst das Projektmanagement für Einkaufsprojekte und sorgst für die Überwachung aller Timelines, um sicherzustellen, dass alle Projektziele termingerecht erreicht werden.
• Disposition und Planung von Lagerware für den Golfsport: Du bist verantwortlich für die Disposition und Planung der Lagerware im Bereich Golfsport, um sicherzustellen, dass stets ausreichende Bestände verfügbar sind.

• Abgeschlossene Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Erfahrung im Einkauf von Waren aus dem Ausland, insbesondere aus China und anderen Ländern in Asien.
• Kommunikationsfreude: Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und moderner Technik.
• Empathie: Du kannst dich gut in andere hineinversetzen und verstehst die Bedürfnisse unserer Kunden und Lieferanten.
• Teamarbeit: Du bringst die Bereitschaft und Fähigkeit mit, in einem Team zu arbeiten, Ideen auszutauschen und gemeinsam Projekte zu verwirklichen.
• Arbeitsweise: Du bist zuverlässig, organisiert und arbeitest selbstständig.
• Sprachkenntnisse: Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift. Du verfügst über gute Englischkenntnisse für interne und externe Kommunikation.
• Interesse: Du hast ein ausgeprägtes Interesse an bürokaufmännischen Prozessen und der Beschaffung von Waren.
• Affinität zu neuen Technologien: Du interessierst dich für digitale Entwicklungen, KI und bist bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Kenntnisse in ERP-Systemen: Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten: Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten, insbesondere Excel.
• Kenntnisse in Zoll- und Speditionsvorgängen: Du hast Erfahrung mit Zollabwicklungen und Speditionsprozessen und kennst dich mit den entsprechenden Vorschriften und Abläufen aus.
• Passt nicht? Du bist Dir unsicher? Bewirb Dich trotzdem sehr gern überlegen wir mit Dir in einem ersten Gespräch, ob wir zueinander passen!

• Onboarding: Mit unserer Onboarding- und Lernplattform lernst du in den ersten Wochen nach einem klaren Umlaufplan das gesamte Unternehmen kennen. Diese Plattform steht dir auch darüber hinaus zur Verfügung, um kontinuierlich neue Fähigkeiten zu erwerben und dich weiterzuentwickeln.
• Flache Hierarchien und attraktives Arbeitsumfeld: Bei uns kennt jeder jeden beim Namen. Wir sind immer offen für Verbesserungen – du gestaltest aktiv mit und trägst zu einer positiven und dynamischen Arbeitsatmosphäre bei.
• Verlässlichkeit und Vertrauen: In unserem familiären Team werden Zusagen und Absprachen eingehalten.
• Regelmäßige Weiterbildung: Wir fördern deine kontinuierliche Weiterentwicklung durch Zugang zu Onlinekursen und Fortbildungen von Deutschlands besten Experten. Zusätzlich bieten wir spannende Schulungen zu vielfältigen Themen, die für deine Position relevant sind.
• Zusammenarbeit mit Top-Kunden: Arbeite in einem Team, das erstklassige Dienstleistungen und Produkte für renommierte Kunden wie BMW, AIDA und Mercedes-Benz liefert.
• Modernste Technik: Freu dich auf einen hochmodernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Stühlen und neuester IT-Ausstattung inklusive Doppelbildschirmen.
• Gemeinsam im Office arbeiten: Unser Teamgeist und der enge Austausch vor Ort ermöglichen es uns, effizienter und kreativer an unseren Projekten zu arbeiten und schnell auf Kundenbedürfnisse zu reagieren.
• Top Lage im Neubau: Dein Arbeitsplatz liegt im neuen Gewerbegebiet von Ahrensburg, gut angebunden an Bus und Regionalbahn. Supermärkte, Imbisse und ein Café sind fußläufig erreichbar.
• Kostenlose Verpflegung: Für die nötige Stärkung erhältst du bei uns eine breite Auswahl an Getränken, Obst und Süßigkeiten aus der Candy-Bar.
• Parkplätze: Parke bequem direkt auf unserem Betriebsgelände.
• Geburtstagsüberraschung: An deinem Geburtstag erhältst du einen schönen Blumenstrauß und dein Tisch wird festlich geschmückt.
• Bücherflatrate: Nutze unseren kostenlosen Zugriff auf eine umfangreiche Bibliothek für berufliche Zwecke und bestelle bei Bedarf zusätzliche Bücher auf unsere Kosten.
• Regelmäßige Teamevents: Gemeinsame Aktivitäten wie Grillen oder Frühstücken stärken unseren Gemeinschaftsgeist und machen Spaß.
• Jokertage: Für kurzfristige Termine erhältst du zwei zusätzliche freie Tage pro Jahr.
• Zusätzliches Benefit-Programm: Profitiere von unserem umfangreichen Benefit-Programm über Benefit.me mit tollen Vorteilen und Rabatten.

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